Cómo editar historias de InDesign CC

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Por Jennifer Smith, Christopher Smith

Es probable que sus documentos contengan todo tipo de texto, y es posible que sea necesario editar parte de ese texto. InDesign tiene un editor de historias incorporado para editar texto. Esta característica puede ser útil cuando es inconveniente o imposible abrir otro editor de texto para hacer cambios.

InDesign también se integra con otro producto de Adobe: InCopy. Es un editor de texto similar a Microsoft Word, pero con capacidades de integración con InDesign para un diseño de página optimizado. Si trabaja en TI o en gestión editorial y tiene algunos usuarios que sólo escriben y otros que sólo se ocupan de la maquetación, es posible que desee echar un vistazo a InCopy como un posible editor de texto.

Usando el editor de historias

El editor de historias de InDesign le permite ver una historia fuera de columnas minúsculas y formatear el texto según sea necesario. Para abrir el editor de historias y editar un fragmento de texto, siga estos pasos:

  1. Busque un fragmento de texto que desee editar y seleccione el marco de texto con la herramienta Selección.
  2. Elija Edit→ Editar en el Editor de artículos o utilice el método abreviado de teclado Ctrl+Y (Windows) o ⌘ +Y (Mac). El editor de artículos se abre en una nueva ventana directamente en el espacio de trabajo de InDesign.
  3. Edite la historia en la ventana según sea necesario y haga clic en el botón Cerrar cuando termine. Cualquier estilo de párrafo que aplique al texto en el editor de artículos se anota en un panel de información en el lado izquierdo del espacio de trabajo.

Haga clic en el icono de la tabla pequeña para contraerla y expandirla en el editor de artículos.

Si desea realizar ediciones de texto pero desea mantener el texto original sin cambios, puede elegir Type→ Rastrear Changes→ Rastrear cambios en la historia actual. El texto original permanece en el editor de artículos junto con los cambios marcados, pero en el modo de diseño sólo aparece el texto editado. Más tarde, usted (o un editor) puede utilizar el comando Seguimiento de cambios para aceptar o rechazar ediciones de texto utilizando el Editor de artículos.

Comprobación de la ortografía correcta

Los errores tipográficos y ortográficos son fáciles de cometer. Por lo tanto, debe comprobar la ortografía incorrecta de un documento antes de imprimirlo o exportarlo a un PDF. A continuación se explica cómo comprobar la ortografía en InDesign:

  1. Elija Edit→ Spelling→ Revise la ortografía.
  2. En el cuadro de diálogo Revisar ortografía que aparece, seleccione la selección que desea buscar en la lista desplegable Buscar y, a continuación, haga clic en el botón Inicio El corrector ortográfico inicia automáticamente la búsqueda de la selección, historia o documento.
  3. Seleccione una corrección ortográfica sugerida de la lista en el panel Correcciones sugeridas y haga clic en el botón Cambiar.haga clic en Ignorar todo para ignorar cualquier otra instancia de esa palabra.
  4. Haga clic en el botón Listo para detener el corrector ortográfico; de lo contrario, haga clic en Aceptar cuando InDesign le avise de que el corrector ortográfico está listo.

Siempre es una buena práctica corregir su trabajo manualmente, incluso cuando utiliza la función de corrección ortográfica para ajustar su escritura. El corrector ortográfico no revelará problemas tales como errores gramaticales o mal uso de palabras.

Usar diccionarios de ortografía personalizados

Puede agregar fácilmente palabras, como sustantivos propios, a su diccionario haciendo clic en el botón Agregar.

Puede crear un diccionario del usuario o añadir diccionarios de usuario de versiones anteriores de InDesign, de archivos que otras personas le hayan enviado o de un servidor. El diccionario que añada se utiliza para todos sus documentos de InDesign.

Siga estos pasos para crear su propio diccionario personalizado:

  1. Elija Edit→ Preferences→ Diccionario (Windows) o InDesign→ Preferences→ Diccionario (Mac).Aparece el cuadro de diálogo Preferencias con la sección Diccionario visible.
  2. En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma de su diccionario.
  3. Haga clic en el botón Nuevo Diccionario de usuario debajo de la lista desplegable Idioma.
  4. Especifique el nombre y la ubicación del diccionario del usuario y, a continuación, haga clic en Guardar (Windows) o en Aceptar (Mac).

Si desea ver cuándo se produce un error ortográfico sin abrir el cuadro de diálogo Revisar ortografía, seleccione Edit→ Spelling→ Ortografía dinámica. A continuación, se resaltan las palabras desconocidas. Para corregir la ortografía, haga clic con el botón derecho (Windows) o ⌘ -clic (Mac) y seleccione la ortografía correcta en el menú contextual o añada la palabra a su diccionario.

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