Cómo editar las hojas de cálculo de Excel 2013 en línea

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Por Greg Harvey

Microsoft ofrece varias Office Web Apps for Word, Excel, PowerPoint y OneNote como parte de los servicios de Windows Live que proporciona junto con el almacenamiento de SkyDrive en la nube. Puede utilizar Excel Web App para editar las hojas de trabajo guardadas en su SkyDrive en línea directamente en su navegador web.

Esto resulta útil en ocasiones en las que necesita realizar ediciones de última hora en una hoja de cálculo de Excel pero no tiene acceso a un dispositivo en el que está instalado Excel. Siempre y cuando el dispositivo tenga una conexión a Internet y ejecute un navegador web compatible con Excel Web App, podrá realizar ediciones de última hora de los datos, fórmulas y gráficos que se guardan en el archivo del libro de trabajo de su SkyDrive.

La gran ventaja de usar Excel Web App para editar una copia de su libro de trabajo en línea es que Excel Web App funciona correctamente con Microsoft Internet Explorer 10, así como con las últimas versiones de muchos otros navegadores web populares, incluyendo Mozilla Firefox para Windows, Mac y Linux, así como el navegador web Safari de Macintosh en el iMac y el iPad.

Para editar un libro de trabajo guardado en su SkyDrive con la aplicación Web de Excel, siga estos sencillos pasos:

  1. Inicie el explorador web en su dispositivo compatible con Excel Web App y, a continuación, inicie sesión en su cuenta de Windows Live.
  2. Haga clic en el enlace SkyDrive en la parte superior de la página o seleccione SkyDrive en la lista desplegable Menú. Windows Live abre las páginas de SkyDrive mostrando todas las carpetas que tiene allí. Tenga en cuenta que si no encuentra un enlace a SkyDrive en la parte superior de la página de su navegador, haga clic en el botón desplegable Menú en la esquina superior izquierda y luego seleccione SkyDrive en su menú desplegable.
  3. Haga clic en el enlace a la carpeta que contiene el libro de trabajo que desea editar para abrirlo en su página web de SkyDrive.
  4. Cuando seleccione el nombre del archivo de libro de trabajo de Excel para editar, la página SkyDrive muestra el estado actual de Compartir el archivo debajo de una lista de opciones de visualización y edición en una columna en el lado derecho de la página.
  5. Haga clic en el botón Abrir de la barra de herramientas de SkyDrive (o simplemente haga clic en el nombre del archivo del libro de trabajo en el centro de la página). Este libro de trabajo contiene todas las hojas de trabajo que ha colocado en el archivo con sus fichas mostradas. Puede utilizar los botones de opción de la ficha Inicio e Insertar (la mayoría de los cuales son idénticos a los que se encuentran en la ficha Inicio e Insertar de la cinta de Excel 2013) para modificar el diseño o el formato de los datos y gráficos de cualquiera de sus hojas. También puede agregar nuevos datos a las hojas de trabajo, así como editar los datos existentes, tal como lo hace en Excel 2013.
  6. Cuando haya terminado de editar el libro de trabajo, haga clic en el botón Cerrar del explorador web para guardar los cambios. Si desea guardar una copia bajo un nuevo nombre de archivo en la misma carpeta en el SkyDrive, elija File→Save Como y luego edite el nombre de archivo que aparece en el cuadro de texto del cuadro de diálogo Guardar como antes de hacer clic en el botón Guardar.

Excel Web App es un genio a la hora de realizar cambios sencillos de edición, formato y diseño en los datos y gráficos de su hoja de cálculo mediante comandos comunes en su pestaña Inicio, Insertar e incluso Herramientas de Gráficos. Sin embargo, la aplicación web es completamente incapaz de manejar cualquier tipo de objetos gráficos como comentarios, formas que dibujas y otros tipos de gráficos que has añadido.

Para hacer modificaciones a estos elementos en su hoja de trabajo, tiene dos opciones. Abra el libro de trabajo en una copia local de Excel haciendo clic en el comando Editar en Excel en la ficha Editar libro de trabajo. Descargue una copia del libro de trabajo a la computadora de su oficina local seleccionando File→Save As→Download y haga las modificaciones avanzadas a esta copia descargada del archivo después de regresar a la oficina.

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