Cómo editar múltiples hojas en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Cada vez que hace clic en una ficha de hoja, selecciona esa hoja de trabajo y la activa, lo que le permite editar cualquier cosa en Excel 2013. Sin embargo, es posible que encuentre momentos en los que desee seleccionar grupos de hojas de trabajo de modo que pueda realizar los mismos cambios de edición en todas ellas simultáneamente.

Cuando selecciona varias hojas de trabajo, cualquier cambio de edición que realice en la hoja de trabajo actual, como introducir información en las celdas o eliminar material de ellas, afecta a las mismas celdas de todas las hojas seleccionadas exactamente de la misma manera.

Suponga que necesita configurar un nuevo libro de trabajo con tres hojas de trabajo que contengan los nombres de los meses a lo largo de la fila 3 comenzando en la columna B. Antes de ingresar enero en la celda B3 y usando el mango Autocompletar para completar los 11 meses a lo largo de la fila 3, usted selecciona las tres hojas de trabajo.

Cuando introduzca los nombres de los meses en la tercera fila de la primera hoja, Excel insertará los nombres de los meses en la fila 3 de las tres hojas de trabajo seleccionadas.

Del mismo modo, supongamos que tiene otro libro de trabajo en el que necesita deshacerse de la Hoja 2 y la Hoja 3. En lugar de hacer clic en Hoja2, hacer clic en Home→Delete→Delete Hoja en la cinta o presionar Alt+HDS y, a continuación, hacer clic en Hoja3 y repetir el comando Eliminar hoja, seleccione ambas hojas de trabajo y, a continuación, elimínelas de un solo golpe haciendo clic en Home→Delete→Delete Hoja en la cinta o presionando Alt+HDS.

Para seleccionar un grupo de hojas de trabajo en un libro de trabajo, tiene las siguientes opciones:

  • Para seleccionar un grupo de hojas de trabajo vecinas, haga clic en la primera ficha de la hoja y luego desplácese por las fichas de la hoja hasta que vea la ficha de la última hoja de trabajo que desee seleccionar. Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en la última ficha de la hoja para seleccionar todas las fichas intermedias: el antiguo método de Mayúsculas y Clics aplicado a las fichas de la hoja de trabajo.
  • Para seleccionar un grupo de hojas de trabajo no vecinas, haga clic en la primera ficha de la hoja y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las fichas de las otras hojas que desea seleccionar.
  • Para seleccionar todas las hojas del libro de trabajo, haga clic con el botón derecho del ratón en la ficha de la hoja de trabajo que desee activar y seleccione Seleccionar todas las hojas en el menú contextual que aparece.

Excel muestra las hojas de trabajo que usted selecciona poniendo sus fichas de hoja en blanco (aunque sólo el nombre de la ficha de la hoja activa aparece en negrita) y mostrando[Grupo] después del nombre de archivo del libro de trabajo en la barra de título de la ventana de Excel.

Para deseleccionar el grupo de hojas de trabajo cuando termine la edición de su grupo, simplemente haga clic en una ficha de hoja de trabajo no seleccionada (es decir, en gris). También puede deseleccionar todas las hojas de trabajo seleccionadas distintas de la que desea activar haciendo clic con el botón secundario en la ficha de la hoja que desea que se muestre en la ventana del libro de trabajo y, a continuación, haciendo clic en Desagrupar hojas en su menú contextual.

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