Cómo editar texto en documentos de Microsoft Office

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Por Faithe Wempen

Los mismos comandos que se utilizan para editar texto en un programa de Microsoft Office funcionan casi exactamente igual en otro. En Word, Excel y PowerPoint, sólo tiene que hacer clic en el lugar donde desea que vaya el nuevo texto y empezar a escribir.

El punto de inserción es el marcador vertical intermitente (cursor) que muestra dónde aparecerá el texto que usted escribe. Puede mover el punto de inserción con las teclas de flecha, o puede hacer clic en el lugar donde desea colocarlo.

Cuando el puntero del ratón se encuentra sobre un área en la que puede colocar texto, se convierte en un puntero en forma de I llamado»I-beam». La forma de la viga en I le permite posicionarla con precisión, incluso entre dos pequeños caracteres de texto.

Para insertar un nuevo texto, posicione el punto de inserción donde desea insertarlo y, a continuación, escriba el nuevo texto.

Para eliminar texto, puede utilizar cualquiera de estos métodos:

  • Retrocede un poco. Coloque el punto de inserción y pulse la tecla Retroceso para eliminar el texto a la izquierda del punto de inserción.
  • Borrarla. Seleccione el texto y, a continuación, pulse la tecla Suprimir o coloque el punto de inserción y, a continuación, pulse la tecla Suprimir para eliminar el texto a la derecha del punto de inserción.
  • Escribe encima. Seleccione el texto y, a continuación, escriba un texto nuevo para sustituirlo. Se borra lo que se haya seleccionado.

En Word, no puede mover el punto de inserción más allá del final del documento, así que si desea el punto de inserción en el centro del documento, por ejemplo, normalmente tendrá que pulsar Intro para crear párrafos en blanco adicionales hasta que llegue a donde lo desee. Para evitarlo, sin embargo, haga doble clic en el punto de inserción. Incluso si está más allá del final del documento, se mueve allí (y el final del documento se mueve hacia abajo más allá de la nueva ubicación).

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