Cómo editar una tabla de base de datos en Access 2016

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Por Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Al abrir Access 2016, el espacio de trabajo le ofrece una lista de bases de datos abiertas recientemente, junto con plantillas que puede utilizar para iniciar una nueva base de datos. Para abrir una base de datos desde la lista de Bases de Datos Recientes, sólo tiene que apuntar hacia ella y hacer clic una vez.

Si recuerda dónde está almacenada su base de datos, pero no está en la lista Reciente, utilice cualquiera de las siguientes opciones para utilizar la vista Abrir:

1Haga clic en la ficha Archivo a la izquierda de la ficha Inicio y seleccione Abrir otros archivos en la lista de comandos.

De cualquier manera, la vista Abrir aparece en la pantalla.

2Alternativamente, si acaba de abrir Acceso, haga clic en el enlace Abrir otros archivos en la parte inferior del panel izquierdo.

De forma predeterminada, la vista Abrir muestra las bases de datos utilizadas más recientemente.

3Si la base de datos no se muestra, haga clic en Este PC en la serie de comandos Abrir.

Esto muestra esta vista.

4Cuando encuentre la base de datos, ábrala haciendo clic en su nombre.

El archivo de base de datos se abre inmediatamente.

Si no ve su base de datos en la parte derecha del espacio de trabajo (después de hacer clic en Este PC), haga clic en el botón Examinar en su lugar. Se abre una ventana de diálogo a través de la cual puede navegar a la carpeta que contiene su base de datos.

En lugar del cuadro de diálogo con fichas, puede aparecer una pantalla introductoria conocida como centralita (o quizás -utilizando una función introducida en Access 2010- un formulario de navegación). Access le está diciendo que su base de datos contiene alguna programación personalizada o que fue creada por el Asistente de Base de Datos. Probablemente tenga algunos formularios especiales que le ayudarán a interactuar con la información de su base de datos.

5Dentro de la lista Todos los objetos de acceso en el lado izquierdo del espacio de trabajo, busque la tabla que desea abrir.

Cada tabla tiene su propio listado, acompañado de un icono de tabla.

6Haga doble clic en la tabla que desee editar.

La tabla se abre en la vista Lista de trucos y puede empezar a actualizar los datos. Puede añadir o eliminar campos o cambiar los nombres de sus campos.

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