Cómo ejecutar el Asistente de consulta en Access 2016

Con el Asistente de consulta de Access, se introduce información de tablas y campos, y el Asistente de consulta simple se encarga del resto. A continuación se explica cómo crear una consulta:

  • Una consulta devuelve una Lista de trucos (encabezados de columna seguidos de filas de datos), así que haga su diseño en ese formato. Todo lo que realmente necesita son los encabezados de las columnas para saber qué datos extraer de la base de datos.
  • Anote la tabla y el nombre del campo que contienen los datos que coinciden con el encabezado de la columna en el papel encima del encabezado de la columna.
  • En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Crear de la cinta y, a continuación, haga clic en el botón Asistente de consulta de la sección Consultas Aparece el cuadro de diálogo Asistente de consulta nuevo, que le pregunta qué tipo de Asistente de consulta desea ejecutar. Seleccione Asistente de consulta simple y haga clic en Aceptar.
  • Seleccione la primera tabla que desea incluir en la consulta y utilice el menú desplegable Tablas/Consultas, que muestra todas las tablas (y cualquier consulta existente) de la base de datos. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al menú desplegable Tablas/Consultas. Haga clic en el nombre de la tabla o consulta para incluirla en esta consulta.
  • Para cada campo que desee incluir en la consulta, haga clic en el nombre de la tabla o consulta que desea incluir en esta consulta y, en la lista Campos disponibles, haga doble clic en cada campo de esta tabla o consulta que desee incluir en la consulta que está creando. Volverá a casa. Si sólo quieres empezar de nuevo, haz clic en el símbolo de doble izquierda (que es lo que tú llamas el símbolo que parece un signo de menos que un signo) y todos los campos seleccionados desaparecerán.
  • Si el asistente puede determinar las relaciones entre las tablas seleccionadas, aparece una ventana. Si no ves la ventana, no te preocupes. Access sólo quiere que nombre la consulta en su lugar. Si incluye campos de dos tablas que no están relacionadas, aparece un cuadro de diálogo de advertencia. La ventana de diálogo le recuerda que todas las tablas seleccionadas deben estar relacionadas antes de que pueda ejecutar la consulta, y le sugiere que corrija el problema antes de continuar. Y tendrá que hacerlo, así que si está intentando incluir campos de más de una tabla y las tablas aún no están relacionadas, salga del Asistente de consultas (haga clic en Cancelar) y, a continuación, vaya a configurar la(s) relación(es). Puede volver al Asistente de consultas una vez que lo haya hecho.
  • Si el asistente le pide que elija entre una consulta de detalle y una de resumen, haga clic en el botón de opción situado junto a su elección y, a continuación, haga clic en Siguiente: Detalle crea una Lista de trucos que enumera todos los registros que coinciden con la consulta. El resumen le dice al asistente que no está interesado en ver todos los registros, sino que desea ver un resumen de la información, y si desea realizar algún ajuste especial en el resumen, haga clic en Opciones de resumen para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de resumen. Seleccione las opciones de resumen de las casillas de verificación de las funciones disponibles (Suma, Media, Mínimo y Máximo) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  • En la página del asistente que aparece, seleccione un botón de opción para lo que desea hacer a continuación: Seleccione la opción Modificar el diseño de la consulta. El asistente envía la consulta recién creada al salón de belleza para algunos retoques, como la inclusión de la clasificación y los totales: El asistente ejecuta la consulta y presenta los resultados en una Lista de trucos típica de Access.
  • El asistente construye la consulta y la guarda con el título que introdujo; a continuación, Access muestra los resultados.
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