Cómo ejecutar una consulta web en Excel

Una de las mejores maneras de obtener datos externos en Excel es a través de una consulta web. Como usted sabe, si ha perdido el tiempo navegando por la web, los sitios web de Internet proporcionan grandes volúmenes de datos interesantes. A menudo, te gustaría tomar estos datos y analizarlos de alguna manera. Y afortunadamente, Excel proporciona una manera fácil de mover tales datos de una página web a Excel.

Con la herramienta de consulta web de Excel, siempre y cuando los datos que desee capturar o analizar se almacenen en algo que se parezca a una tabla, es decir, en algo que utilice filas y columnas para organizar la información, puede tomar la información y colocarla en un libro de trabajo de Excel.

1Seleccione el comando Nuevo del menú Archivo para abrir un libro de trabajo en blanco.

Debe colocar los resultados de la consulta en una hoja de trabajo en blanco. Por lo tanto, su primer paso podría ser abrir un libro de trabajo con una hoja de trabajo en blanco.

Si necesita insertar una hoja de trabajo en blanco en un libro de trabajo existente, haga clic en el botón Insertar hoja de trabajo. Este botón aparece en el borde inferior de la hoja de trabajo junto a las fichas de la hoja: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, y así sucesivamente.

2Diga a Excel que desea ejecutar una consulta web seleccionando el comando Obtener datos externos desde la Web de la ficha Datos.

Excel muestra la ventana de diálogo Nueva consulta web.

3Abrir la página web que contiene la tabla de la que desea extraer datos introduciendo su URL en el campo Dirección.

El sitio web de la Oficina de Estadísticas Laborales proporciona toneladas de información tabular, así que si quieres seguirle el juego, visita su sitio web y husmea hasta que encuentres una página que muestre una tabla.

4Identifique la tabla haciendo clic en el pequeño botón de flecha amarilla junto a la tabla.

Excel coloca este pequeño botón amarillo de flecha hacia la derecha junto a las tablas que ve en la página web abierta. Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en uno de los botones para tomar los datos a los que apunta la flecha.

Excel reemplaza el botón de flecha amarilla por un botón de verificación verde.

5Verifique que el botón de verificación verde marca la tabla que desea importar y luego importe los datos de la tabla haciendo clic en el botón Importar.

Excel muestra la ventana de diálogo Importar datos.

6En el cuadro de diálogo Importar datos, indique a Excel dónde colocar los datos web importados.

Seleccione el botón de opción Hoja de trabajo existente para colocar los datos de la tabla en la hoja de trabajo existente, abierta y vacía. Alternativamente, seleccione el botón de opción Nueva hoja de cálculo para que Excel coloque los datos de la tabla en una hoja en blanco recién insertada.

7Haga clic en Aceptar.

Excel coloca los datos de la tabla en la ubicación especificada. A veces, agarrar los datos de la tabla puede llevar unos momentos. Excel va a algún trabajo para agarrar y ordenar la información de la tabla.

Las operaciones de consulta web no siempre funcionan correctamente. En este caso, es posible que desee volver a visitar la página web que muestra la tabla y verificar que ha hecho clic en el botón de selección correcto. El botón de selección, de nuevo, es el pequeño botón amarillo con la flecha que apunta a los datos de la tabla.

ADD YOUR COMMENT