Cómo ejecutar una macro de Excel 2007

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Por Greg Harvey

Después de grabar una macro en Excel 2007, ya sea utilizando el grabador de macros o creándolo en Visual Basic for Applications (VBA), ejecute la macro para que ejecute los comandos y las pulsaciones de teclas que se guardan como parte de la macro.

Los comandos de macro en Excel 2007 se encuentran en la ficha Desarrollador, que no aparece en la cinta de forma predeterminada. Para mostrar esta ficha, haga clic en el botón Oficina y, a continuación, en Opciones de Excel. Seleccione la casilla Mostrar ficha Desarrollador en la cinta (en la ficha Popular) y haga clic en Aceptar.

Siga estos pasos para ejecutar una macro existente en Excel 2007:

  1. Haga clic en el botón Macros en el grupo Código de la pestaña Desarrollador y aparecerá el cuadro de diálogo Macro. Excel lista los nombres de todas las macros en el libro de trabajo actual y en su Libro de trabajo de macros personales (siempre que haya creado uno) en el cuadro de lista Nombre de la macro.
  2. Haga clic en el nombre de la macro en el cuadro de lista y haga clic en el botón Ejecutar.

Si ha asignado una combinación de teclas de acceso directo a la macro, no tiene que abrir el cuadro de diálogo Macro para reproducir la macro: Simplemente presione las teclas de acceso directo que asignó y Excel reproducirá inmediatamente todos los comandos que grabó.

Si ejecuta su macro en una hoja de trabajo que ya contiene datos en las celdas que utiliza la macroinstrucción, corre el riesgo de que se sobrescriban los datos existentes y/o el formato durante la ejecución de la macroinstrucción. Ten en cuenta que, aunque puedes usar la función Deshacer para revertir la última acción realizada por tu macro, la mayoría de las macros realizan una serie de acciones, por lo que puedes terminar usando varios niveles de Deshacer antes de poder reconstruir con éxito tu hoja de cálculo.

Si ya no necesita una macro que haya creado o desea descartar una y empezar de nuevo, puede eliminarla fácilmente. Haga clic en el botón Macros en el grupo Código de la ficha Desarrollador, seleccione la macro que desea eliminar en el cuadro de diálogo Macro y haga clic en el botón Eliminar.

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