Cómo ejecutar una macro de Excel 2010

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Por Greg Harvey

Después de crear una macro de Excel 2010, ya sea utilizando el grabador de macros o creándolo en Visual Basic for Applications (VBA), ejecute la macro para que ejecute los comandos y las pulsaciones de teclas que se guardan como parte de la macro.

Los comandos de macro en Excel 2010 se encuentran en la ficha Desarrollador, que no aparece en la cinta de forma predeterminada. Para mostrar esta ficha, haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, en Opciones. Seleccione Personalizar cinta en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación Desarrollador en Pestañas principales en el lado derecho del cuadro de diálogo. Haga clic en Aceptar.

Siga estos pasos para ejecutar una macro existente en Excel 2010:

  1. Haga clic en el botón Macros en el grupo Código de la pestaña Desarrollador y aparecerá el cuadro de diálogo Macro. Excel lista los nombres de todas las macros en el libro de trabajo actual y en su Libro de trabajo de macros personales (siempre que haya creado uno) en el cuadro de lista Nombre de la macro.
  2. Haga clic en el nombre de la macro en el cuadro de lista y haga clic en el botón Ejecutar.

Si ha asignado una combinación de teclas de acceso directo a la macro, no tiene que abrir el cuadro de diálogo Macro para ejecutar la macro. Simplemente presione las teclas de acceso directo que asignó y Excel reproducirá inmediatamente todos los comandos que grabó.

Si ejecuta su macro en una hoja de trabajo que ya contiene datos en las celdas que utiliza la macroinstrucción, corre el riesgo de que se sobrescriban los datos existentes y/o el formato durante la ejecución de la macroinstrucción. Tenga en cuenta que, aunque puede usar la función Deshacer para revertir la última acción realizada por su macro, la mayoría de las macros realizan una serie de acciones, por lo que puede terminar utilizando varios niveles de Deshacer antes de poder reconstruir con éxito su hoja de trabajo.

Si ya no necesita una macro que haya creado o desea descartar una y empezar de nuevo, puede eliminarla fácilmente. Haga clic en el botón Macros en el grupo Código de la ficha Desarrollador, seleccione la macro que desea eliminar en el cuadro de diálogo Macro y haga clic en el botón Eliminar.

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