Cómo elaborar una hoja de trabajo para el inventario físico en QuickBooks 2017

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Por Stephen L. Nelson

QuickBooks 2017 hace un buen trabajo de rastreo de inventario, pero usted todavía tendrá que hacer un inventario físico completo de lo que tiene en existencia. Ocasionalmente, tendrás que repasar todo y contarlo a mano. Lo siento. No puedes evitar esa tarea.

QuickBooks puede producir una práctica hoja de trabajo de inventario físico que usted y sus secuaces pueden usar para contar el inventario. Para producir este informe, seleccione Proveedores → Actividades de inventario → Hoja de trabajo de inventario. Luego, después de que QuickBooks muestre una versión en pantalla de este informe de la hoja de trabajo, haga clic en el botón Imprimir para imprimir copias impresas de la hoja de trabajo. Puede utilizar la hoja de trabajo impresa para registrar los recuentos físicos reales de los artículos de inventario que tiene.

Después de hacer el conteo, ¿qué sucede si las cifras de su inventario difieren de las que tiene QuickBooks? Primero, tienes que decidir quién tiene razón: tú o un programa de computadora. Tienes razón, probablemente. Los productos se caen. Se rompen. Y eso significa que usted tiene que ajustar los números de inventario de QuickBooks.

Seleccione Proveedores → Actividades de inventario → Ajustar cantidad/valor disponible. O haga clic en el icono Ajustar cantidad en mano en la sección Empresa de la pantalla de inicio.

Con la ventana Ajustar cantidad/valor a mano, haga clic en el botón Buscar y seleccionar elementos para mostrar un cuadro de diálogo que le permite seleccionar los elementos que desea ajustar y, a continuación, haga clic en el botón Agregar elementos seleccionados de ese cuadro de diálogo. A continuación, seleccione una cuenta para almacenar los ajustes de inventario en la lista desplegable Cuenta de compensación. También puede seleccionar una clase de la lista desplegable Clase.

Por si sirve de algo, a algunos contadores les gusta usar una cuenta de gastos de ajustes de inventario especiales para proporcionar una forma de ver los ajustes de inventario totales a lo largo del año.

Vaya hacia abajo en la columna Elemento, seleccionando elementos de la lista de elementos cuyos recuentos necesita actualizar. Cuando usted selecciona un artículo, QuickBooks muestra la cantidad de artículos que considera correcta en la columna Cantidad a mano. Si este recuento es incorrecto, introduzca el recuento correcto en la columna Nueva cantidad. Haga clic en Guardar y cerrar cuando haya terminado.

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