Cómo eliminar celdas y datos en Excel 2010

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Por Greg Harvey

En Excel 2010, cuando necesite eliminar datos, eliminar el formato de una selección de celdas o eliminar celdas, filas o columnas enteras, tiene muchas opciones. Excel puede realizar dos tipos de borrado de celdas en una hoja de trabajo: borrar los datos de la celda y borrar la celda.

Borrar el contenido de la celda

Borrar celdas sólo borra o vacía el contenido de la celda sin eliminarla de la hoja de trabajo, lo que alteraría la disposición de las celdas circundantes. Para eliminar sólo el contenido de una selección de celdas, seleccione el rango de celdas que desea borrar y pulse la tecla Suprimir.

Si desea deshacerse de algo más que el contenido de una selección de celdas, como el formato de la celda o los comentarios de la misma, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas que contienen el contenido que desea borrar.
  2. Haga clic en el botón Borrar (el que tiene el borrador) en el grupo Edición en la ficha Inicio.
  3. Haga clic en una de las siguientes opciones del menú desplegable Borrar todo: Borrar todo se deshace de todo el formato, comentarios y entradas en la selección de celdas.Borrar formatos borra sólo el formato de la selección de celdas sin tocar nada más.Borrar contenido borra sólo las entradas de celdas; al igual que al presionar la tecla Borrar.Borrar comentarios borra los comentarios de la selección de celdas pero deja todo lo demás intacto.Borrar hipervínculos borra los hipervínculos activos en la selección de celdas, pero deja el texto descriptivo de las celdas.Excel 2010 le da opciones para borrar la información de las celdas.

Borrar celdas, líneas o columnas

La eliminación de celdas elimina todo el kit y la estructura del caboodle – celda junto con todo su contenido y formato. Cuando se borra una celda (o toda una fila o columna), Excel tiene que barajar la posición de las entradas en las celdas circundantes para tapar cualquier hueco causado por el borrado.

Para eliminar la selección real de celdas en lugar de sólo borrar el contenido de las mismas, siga estos pasos:

  1. Seleccione las celdas, líneas o columnas que desea borrar.
  2. Haga clic en el botón desplegable adjunto al botón Eliminar en el grupo Celdas de la ficha Inicio.
  3. Se abre el cuadro de diálogo Eliminar, que muestra estas opciones para rellenar los huecos: Mayúsculas a la izquierda mueve las entradas de las columnas vecinas a la derecha a la izquierda para rellenar los huecos creados cuando se elimina la selección de celdas. Esta es la opción por defecto.Shift Cells Up mueve las entradas hacia arriba desde las filas vecinas de abajo.Entire Row elimina todas las filas en la selección de celdas actual.Entire Column elimina todas las columnas en la selección de celdas actual.use los comandos Delete de Excel para eliminar completamente las celdas y sus contenidos.

Para eliminar rápidamente una columna o fila entera de la hoja de trabajo, puede hacer clic con el botón derecho en la etiqueta de la columna o fila y seleccionar Eliminar en el menú contextual (o elegir Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja en el menú del botón Eliminar).

Eliminar columnas y filas enteras de una hoja de trabajo es un negocio arriesgado a menos que esté seguro de que las columnas y filas en cuestión no contienen nada de valor.

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