Cómo eliminar las cuentas por cobrar incobrables

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Por Stephen L. Nelson

Independientemente de su método o programa de contabilidad, ya sea que esté utilizando QuickBooks 2012 o algún otro programa, tendrá que limpiar sus registros. Si se configura una asignación para cuentas incobrables, también es necesario eliminar periódicamente las cuentas incobrables tanto del saldo de deudores como de la asignación para cuentas incobrables.

Usted no quiere hacer esto mientras exista la posibilidad de cobrar las cuentas. Pero en algún momento, obviamente, también puede limpiar las cuentas por cobrar defectuosas de sus registros. No tiene sentido, por ejemplo, que los créditos incobrables de hace 17 años sigan apareciendo en su balance.

Registro en el diario 4: Cancelación de un crédito incobrable
Este

asiento carga la provisión de la cuenta de deudores incobrable en

100

USD. El asiento también abona 100 USD en la cuenta de deudores. En combinación, estas dos entradas ponen a cero la provisión para la cuenta de deudores incobrable y eliminan el importe incobrable de la cuenta de deudores.

El paso a pérdidas y ganancias de un crédito real, específico e incobrable para una factura debe hacerse caso por caso. Esto es lo que muestra el Asiento 4.

Ninguna de estas entradas es particularmente delicada, siempre y cuando se entienda la lógica. Si tiene problemas con estos asientos o con el registro de los eventos económicos que intentan resumir, puede consultar a su contador público.

Lo más probable es que usted registre estas mismas transacciones (por supuesto, con diferentes clientes y cantidades) muchas, muchas veces a lo largo del año. Si puede obtener un poco de ayuda o una plantilla que le muestre cómo registrar estas transacciones, debería poder registrarlas usted mismo sin ayuda externa.

Para liquidar un crédito incobrable, registre un abono y, a continuación, aplique el abono a la cuenta incobrable. El artículo que aparece en su abono debería hacer que se cargue la provisión para cuentas incobrables.

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