Cómo empaquetar su presentación de PowerPoint 2007 en un CD

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Por Doug Lowe

A veces es necesario compartir una presentación de PowerPoint con alguien que no posee una copia de PowerPoint. Afortunadamente, PowerPoint incluye un comando Paquete para CD que crea un CD que crea un CD con la presentación y un programa especial llamado PowerPoint Viewer.

Para crear un CD con su presentación, siga estos pasos:

  1. Abra la presentación en PowerPoint y luego elija Archivo-Publicación-Paquete para CD.
  2. Se abre el cuadro de diálogo Opciones.
  3. Cambiar la configuración de las opciones. Las opciones que están disponibles son: Hacer un paquete autoejecutable: Crea un CD que reproduce automáticamente la presentación cuando el CD se inserta en un ordenador: Indica al Asistente de Paquete a CD que copie los archivos de presentación a CD.Linked Files: Seleccione esta opción para incluir cualquier archivo de audio o vídeo enlazado: Asegura que las fuentes que usa en su presentación estén en otra computadora.*Contraseña para Abrir Cada Archivo: Requiere una contraseña si la presentación contiene información de alto secreto.Contraseña para Modificar Cada Archivo: Requiere una contraseña para evitar que personas no autorizadas cambien la presentación.Inspeccione las presentaciones en busca de Información Inapropiada o Privada: Comprueba cualquier información personal que pueda estar incluida en su presentación.
  4. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Paquete a CD.
  5. Si desea agregar otras presentaciones al CD, haga clic en Agregar archivos, seleccione los archivos que desea agregar y, a continuación, haga clic en Agregar.
  6. Haga clic en Copiar en CD e inserte un CD en blanco en la unidad cuando se le solicite.
  7. Quite el CD y, a continuación, haga clic en Sí para realizar otra copia. De lo contrario, haga clic en No y, a continuación, en Cerrar.

La presentación comienza a correr cuando usted inserta el CD en una computadora. Si no lo hace, abra Mi PC, abra la unidad de CD y haga doble clic en el enlace pptview.exe. Aparece una lista de presentaciones en el CD. Haga doble clic en el que desee ejecutar.

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