Cómo encontrar caracteres especiales y ciertos formatos en Word 2016

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Por Dan Gookin

El comando Buscar en Word 2016 es lo suficientemente brillante como para localizar elementos en el documento, como caracteres de tabulación o texto de color rojo. El rompecabezas es cómo introducir ese tipo de información en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. El secreto está en utilizar los botones Formato y Especial que se encuentran cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo.

Los botones Formato y Especial se encuentran cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Buscar caracteres especiales

Para buscar caracteres no mecanografiables en el documento, haga clic en el botón Especial del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Aparece una lista de 22 elementos que Word puede buscar pero que usted tendría un poco de tiempo escribiendo.

A pesar de la lista exhaustiva, aquí están los pocos artículos que eventualmente (si es que alguna vez) usarás:

  • Cualquier carácter, cualquier dígito y cualquier letra son caracteres especiales que representan, bueno, casi cualquier cosa. Estos elementos se pueden utilizar como comodines para hacer coincidir muchas cosas.
  • Caret Character le permite buscar un símbolo de caret (^), que puede no parecer un gran problema, pero lo es: Word utiliza el símbolo ^ de una manera especial para encontrar texto.
  • Marca de párrafo es un carácter especial que es el mismo que el carácter Introducir – el que se pulsa para finalizar un párrafo.
  • Tab Carácter mueve el puntero de inserción a la siguiente pestaña.
  • El espacio en blanco es cualquier número de caracteres en blanco: uno o más espacios, tabulaciones, líneas vacías o una combinación de ellas.

Seleccione un elemento de la lista para buscar ese carácter especial. Cuando lo haces, aparece una representación abreviada especial y funky para ese personaje. La abreviatura implica el carácter ^ y luego otro carácter, como ^t para buscar el carácter de la pestaña.

Buscar formato

En su modo de superhéroe más potente, el comando Buscar puede buscar texto y formato en el documento. Puede buscar la información de formato en sí misma o utilizarla con texto para localizar texto con formato específico.

El secreto para buscar formatos de texto es utilizar el botón Formato, que se encuentra en la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en ese botón para ver un menú lleno de categorías de formato, como Fuente, Párrafo y Pestañas. Elija una categoría para arrancar un formato específico.

Por ejemplo, supongamos que desea encontrar el texto»red herring» en su documento. El texto es cursiva y de color rojo. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Inicio.
  2. En el grupo Edición, seleccione Buscar → Búsqueda avanzada Aparece la ventana de diálogo Buscar y reemplazar.
  3. Escriba el texto que está buscando En este ejemplo, eso sería una pista falsa.
  4. Asegúrese de que se muestren los detalles del cuadro de diálogo; haga clic en el botón Más si es necesario.
  5. Haga clic en el botón Sin formato para eliminar cualquier formato aplicado anteriormente El botón Sin formato está disponible cuando ha buscado previamente atributos de formato.
  6. Haga clic en el botón Formatear y seleccione Fuente de la lista emergente.
  7. Elija Cursiva como estilo de fuente.
  8. Seleccione Rojo en el menú Color de fuente, ya que hay muchos tonos de rojo en el menú. Elige el correcto.
  9. El cuadro de diálogo Buscar fuente desaparece y se vuelve al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Debajo del cuadro de texto Buscar lo que aparece en el formato de búsqueda. Enumera los atributos que busca el comando Búsqueda avanzada.
  10. Haga clic en el botón Buscar siguiente para localizar el texto formateado.

Si desea buscar sólo un formato, deje en blanco el cuadro de texto Buscar qué (consulte el paso 3). De esta manera, puede buscar atributos de formato sin tener en cuenta lo que el texto lee.

El comando Buscar recuerda sus opciones de formato! La próxima vez que desee buscar texto sin formato, haga clic en el botón Sin formato (Paso 5).

Al hacerlo, se eliminan los atributos de formato y se puede buscar texto en cualquier formato.

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