Cómo encontrar controles de formulario para cuadros de mando e informes de Excel

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Por Michael Alexander

Excel ofrece un conjunto de controles llamados controles de formulario, diseñados específicamente para añadir elementos de la interfaz de usuario a sus cuadros de mando e informes. Después de colocar un control de formulario en una hoja de trabajo, puede configurarlo para realizar una tarea específica.

Puede encontrar los controles de formulario de Excel en la ficha Desarrollador, que inicialmente está oculta en Excel 2013. Para habilitar la ficha Desarrollador, siga estos pasos:

  1. Vaya a la Cinta y haga clic en el botón Archivo.
  2. Para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en el botón Opciones.
  3. Haga clic en el botón Personalizar cinta En el cuadro de lista de la derecha, verá todas las fichas disponibles.
  4. Active la casilla de verificación situada junto a la ficha Desarrollador, tal y como se muestra en esta figura.
  5. Haga clic en Aceptar.

Ahora, haga clic en la ficha Desarrollador y seleccione el comando Insertar, como se muestra en la siguiente figura. Aquí encontrará dos juegos de mandos: Controles de forma y controles ActiveX. Los controles de formulario están diseñados específicamente para su uso en una hoja de cálculo, mientras que los controles ActiveX se utilizan normalmente en Excel UserForms. Debido a que los controles de formulario necesitan menos gastos generales y pueden configurarse mucho más fácilmente que sus homólogos de ActiveX, por lo general desea utilizar controles de formulario.

Aquí están los nueve controles de formulario que puede agregar directamente a una hoja de trabajo, como se muestra en la siguiente figura:

  • Botón: Ejecuta una macro asignada cuando un usuario hace clic en el botón.
  • Combo Box: Ofrece al usuario una lista ampliable de opciones entre las que elegir.
  • Casilla de verificación: Proporciona un mecanismo para seleccionar/deseleccionar un escenario. Cuando se selecciona, devuelve un valor de True. De lo contrario, devuelve Falso.
  • Botón giratorio: Permite al usuario aumentar o disminuir fácilmente un valor haciendo clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo.
  • Cuadro de lista: Ofrece al usuario una lista de opciones entre las que puede elegir.
  • Botón Opción: Permite al usuario alternar entre dos o más opciones de una en una. Al seleccionar una opción se deseleccionan automáticamente las demás.
  • Barra de desplazamiento: Permite al usuario desplazarse a un valor o posición utilizando una escala móvil que se puede mover haciendo clic y arrastrando el ratón.
  • Etiqueta: Le permite agregar etiquetas de texto a su hoja de trabajo. También puede asignar una macroinstrucción a la etiqueta, utilizándola efectivamente como un botón de ordenación.
  • Marco de grupo: Típicamente usado para propósitos cosméticos, este control sirve como contenedor para grupos de otros controles.

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