Cómo encontrar cosas que no puede escribir en Word 2013

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Word 2013 para tontos

Por Dan Gookin

Puede buscar determinados elementos en un documento de Word 2013 que no puede escribir con el teclado. Esto no significa cosas desagradables, no es un asunto de censura. En su lugar, esto se refiere a elementos tales como pestañas, introducir claves (párrafos), saltos de página, gráficos y otros elementos similares no mecanografiables.

Buscar caracteres especiales

Para buscar caracteres no mecanografiables en el documento, haga clic en el botón Especial del cuadro de diálogo Búsqueda avanzada. Aparece una lista de 22 elementos que Word puede buscar pero que usted tendría un poco de tiempo escribiendo.

A pesar de la lista exhaustiva, es probable que sólo haya media docena de artículos que eventualmente (si es que alguna vez) usará. Entre ellas se incluyen

  • Cualquier carácter, cualquier dígito y cualquier letra son caracteres especiales que representan, bueno, casi cualquier cosa. Estos elementos se pueden utilizar como comodines para hacer coincidir muchas cosas.
  • Caret Character le permite buscar un símbolo de caret (^), que puede no parecer un gran problema, pero lo es: Word utiliza el símbolo ^ de una manera especial para encontrar texto.
  • La Marca de párrafo (¶) es un carácter especial que es igual que el carácter Introducir – el que se pulsa para finalizar un párrafo.
  • Tab Carácter mueve el cursor a la siguiente marca de tabulación.
  • El espacio en blanco es cualquier número de caracteres en blanco: uno o más espacios, tabulaciones, líneas vacías o una combinación de cada uno.

Seleccione un elemento de la lista para buscar ese carácter especial. Cuando lo haga, aparecerá una representación abreviada especial y funky para ese carácter (como ^t para la pestaña) en el cuadro Buscar qué. Haga clic en el botón Buscar siguiente para encontrar ese carácter.

Utilice ^ para encontrar caracteres especiales

Es posible, aunque sea ingenioso, escribir manualmente los caracteres especiales en Buscar. Aunque este método evita el uso del menú Especial, que puede ser grande y desconcertante, significa que necesita memorizar los códigos de caracteres. Cada uno comienza con el carácter caret, ^, y algunos de ellos son lógicos, como ^p para Marca de párrafo o ^t para Tab. Aquí hay algunos otros atajos útiles, como referencia:

Marca de párrafo^pCarácterTab^tCualquier carácter^?Cualquier dígito^#Cualquier letra^$Carácter Caret^^^Em-dash^+En-dash^=Salto de línea manual^1Salto de página manual^mEspacio

blanco^wPuede mezclar caracteres especiales con texto plano. Por ejemplo, para encontrar un carácter de pestaña seguido de Hunter, utilice el botón Especial para insertar el carácter de pestaña (^t en la pantalla) y luego escriba Hunter. Se parece a esto:

^tCazador

Buscar formato

En su modo de superhéroe más potente, el comando Buscar puede buscar información en el documento para formatearlo. Por ejemplo, si desea encontrar sólo las instancias de la palabra en negrita, puede hacerlo.

Las opciones de formato que puede buscar se le revelan después de hacer clic en el botón Formato, que aparece en el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada cuando se hace clic en el botón Más. Al hacer clic en el botón Formato se muestra un menú emergente de los principales comandos de formato de Word. La selección de cualquier posición de esa lista muestra una ventana de diálogo correspondiente, en la que puede seleccionar los atributos de formato que desea buscar.

Suponga que desea encontrar una pista falsa en su documento. Siga estos pasos:

  1. Invocar el cuadro de diálogo Búsqueda avanzada.
  2. Escribe arenque rojo en el cuadro Buscar qué.
  3. Si es necesario, haga clic en el botón Más para mostrar la parte inferior del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
  4. Este botón se utiliza para borrar cualquier atributo de formato anterior que haya buscado. Si puede hacer clic en el botón, haga clic en él para borrar esos atributos y comenzar de nuevo.
  5. Haga clic en el botón Formatear.
  6. Aparece la ventana de diálogo Buscar fuente, que es donde se establecen o controlan varios atributos de texto. Digamos que el arenque rojo que estás buscando tiene 24 puntos de altura.
  7. Elija 24 en la lista de tamaños y mire en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Buscar fuente.
  8. Haga clic en Aceptar. el cuadro de diálogo Fuente desaparece y regresa al cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. fíjese en el texto que se encuentra justo debajo del cuadro Buscar qué: Formato: Fuente: 24 pt. este trozo de texto le está diciendo que Word está ahora preparado para encontrar sólo texto de 24 puntos de alto – aproximadamente el doble del tamaño normal.
  9. Haga clic en el botón Buscar siguiente para encontrar el texto formateado.

Si desea buscar sólo un formato, deje en blanco el cuadro de texto Buscar qué (consulte el paso 2). De esta manera, puede buscar atributos de formato sin importar lo que el texto lea.

Puede utilizar esta técnica para buscar incidencias específicas de una fuente, como Courier o Times New Roman, seleccionando la fuente en la lista de selección. Desplácese por el menú de fuentes para ver qué puede elegir.

También puede buscar el formato de párrafo, como un párrafo sangrado, seleccionando Párrafo en lugar de Fuente en la lista emergente Formato de la ventana de diálogo Buscar y reemplazar.

Sí, puede buscar más de un atributo de formato a la vez. Simplemente siga eligiendo las opciones de formato desde el botón Formato.

El comando Buscar recuerda sus opciones de formato! La próxima vez que desee buscar texto sin formato, haga clic en el botón Sin formato. Al hacerlo, se eliminan los atributos de formato y se puede buscar texto en cualquier formato.

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