Cómo encontrar registros en una tabla de Excel 2010

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Por Greg Harvey

Cuando trabaja con tablas de Excel 2010, puede utilizar combinaciones de teclas o un formulario de datos para desplazarse por los registros de tabla hasta que encuentre el que desea editar o eliminar. En tablas más grandes, puede utilizar criterios de búsqueda en el formulario de datos para buscar un registro. Estos métodos también funcionan con un rango normal de datos – uno que no ha sido convertido a una tabla usando el botón Tabla en la pestaña Insertar.

Cómo buscar registros en una tabla manualmente

El botón Formulario que muestra un formulario de datos no está incluido en la cinta de Excel 2010, pero puede agregar este botón a la barra de herramientas de acceso rápido mediante la configuración de la barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de diálogo Opciones de Excel. Haga clic en el botón Formulario de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, utilice las siguientes técnicas para navegar por los registros del formulario de datos.

  • Registro siguiente: Presione la tecla de flecha hacia abajo, presione Entrar, haga clic en el botón Buscar siguiente o haga clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo en la parte inferior de la barra de desplazamiento.
  • Registro anterior: Presione la tecla de flecha hacia arriba, presione Shift+Enter, haga clic en el botón Buscar anterior o haga clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba en la parte superior de la barra de desplazamiento.
  • Primer disco: Presione Ctrl+flecha arriba, presione Ctrl+PgUp, o arrastre el cuadro de desplazamiento a la parte superior de la barra de desplazamiento.
  • Nuevo formulario de datos en blanco: Presione Ctrl+flecha abajo, presione Ctrl+PgDn, o arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la parte inferior de la barra de desplazamiento.

Cómo utilizar los criterios de búsqueda para encontrar registros de tabla

Para tablas de Excel más grandes, utilice el botón Criterios en el formulario de datos para buscar registros. Siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de Acceso Rápido para abrir el formulario de datos Recuerde que debe agregar este botón a la barra de herramientas de Acceso Rápido.
  2. Excel borra todas las entradas de campo en el formulario de datos (y reemplaza el número de registro con la palabra Criterios) para que pueda introducir los criterios a buscar en los cuadros de texto en blanco.
  3. Puede utilizar comodines (como ? para un solo carácter y * para varios) y operadores de comparación (como < y >=), así como texto y valores. Por ejemplo, si está buscando un registro en una tabla de empleados y sabe que el apellido de la persona comienza con C y se encuentra en Boston, escriba C* en el campo Apellido y Boston en el campo Ubicación para localizar el registro.
  4. Haga clic en el botón Buscar siguiente o en el botón Buscar anterior. Excel busca el primer registro que coincida con los criterios especificados. Repita este paso hasta que encuentre el registro deseado, el primer registro de la tabla que cumpla los criterios.
  5. Haga clic en el botón Formulario para volver al formulario de datos o haga clic en Cerrar para cerrar el formulario de datos.

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