Cómo encontrar una transacción en Quickbooks 2006

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Por Stephen L. Nelson

Cuando no puede recordar la información que necesita para encontrar una entrada o transacción en particular (para un cheque, depósito o transferencia) en QuickBooks 2006, puede buscar la información utilizando el cuadro de diálogo Buscar. El comando Buscar del menú Edición proporciona una forma práctica de hacerlo. Esto es lo que harás:

1. Seleccione Editar -> Buscar y haga clic en la ficha Búsqueda avanzada.

QuickBooks, con un entusiasmo moderado pero obvio, muestra la pestaña Avanzado de la ventana Buscar. Esta ventana se utiliza para describir, con el mayor detalle posible, la operación que desea buscar.

Seleccione el comando Editar -> Buscar para mostrar la ficha Simple de la ventana Buscar. La pestaña Simple le permite buscar transacciones utilizando el tipo de transacción, el nombre del cliente o del trabajo, la fecha, el número y el importe. Puede cambiar fácilmente a una búsqueda avanzada haciendo clic en la pestaña Avanzada.

2. Elija un filtro que describa la información que ya tiene.

En la figura, se selecciona el filtro Nombre. A medida que hace clic en diferentes filtros, la ventana Buscar cambia.

3. Describa el filtro que identifica la transacción que desea localizar.

En el cuadro superior izquierdo, seleccione el filtro que describe el tema de su búsqueda de la lista desplegable. En el caso de un filtro basado en cuentas, por ejemplo, puede seleccionar examinar todas las cuentas, sólo las cuentas de ingresos, sólo las cuentas de gastos, etc. Otros filtros proporcionan diferentes cajas y cajas para la instalación del filtro.

Por cierto, el caso del texto no importa. Si escribe rainy, por ejemplo, QuickBooks encuentra RAINY además de Rainy.

4. Repita los pasos 2 y 3 según sea necesario.

Sí, puede filtrar todos los campos que desee. De hecho, puede filtrar tanto que nada coincide con su especificación.

5. Que comience la búsqueda.

Haga clic en el botón Buscar para comenzar a buscar.

Si QuickBooks encuentra transacciones que coinciden con la que usted describió, QuickBooks las lista en la mitad inferior de la ventana.

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