Cómo ensamblar fórmulas de Excel de la manera correcta

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Por Ken Bluttman

Hay un dicho en el negocio de la informática: Basura dentro, basura fuera. Y eso se aplica a la forma en que las fórmulas de Excel se juntan. Si una fórmula se construye de forma incorrecta, devuelve un resultado incorrecto o un error.

En las fórmulas pueden producirse dos tipos de errores. En un tipo, Excel puede calcular la fórmula, pero el resultado es erróneo. En el otro tipo, Excel no puede calcular la fórmula. Fíjate en estos dos.

Una fórmula puede funcionar y aún así producir un resultado incorrecto. Excel no notifica un error porque no hay ningún error que pueda encontrar. A menudo, esto es el resultado de no utilizar correctamente los paréntesis en la fórmula. Echa un vistazo a algunos ejemplos:

FormulaResult=7 + 5 * 20 + 25 / 5112=(7 + 5) * 20 + 25 / 5245=7 + 5 *( 20 + 25) / 552=(7 + 5 * 20 + 25) / 526.4Todas

estas son fórmulas válidas, pero la colocación de paréntesis hace una diferencia en el resultado. Debe tener en cuenta el orden de los operadores matemáticos al escribir las fórmulas. Este es el orden de precedencia:

  1. Paréntesis
  2. Exponentes
  3. Multiplicación y división
  4. Suma y resta

Este es un punto clave de las fórmulas. Es fácil aceptar una respuesta devuelta. Después de todo, Excel es tan inteligente. ¿Verdad? ¡Equivocado! Como todos los programas de ordenador, Excel sólo puede hacer lo que se le dice. Si le dice que calcule una fórmula incorrecta pero estructuralmente válida, lo hará. Así que ten cuidado con tus p’s y q’s – er, tus paréntesis y operadores matemáticos – cuando construyas fórmulas.

El segundo tipo de error se produce cuando un error en la fórmula o en los datos que utiliza la fórmula impide que Excel calcule el resultado. Excel le facilita la vida al informarle cuando se produce un error de este tipo. Para ser preciso, hace una de las siguientes cosas:

  • Excel muestra un mensaje cuando se intenta introducir una fórmula que no está construida correctamente.
  • Excel devuelve un mensaje de error en la celda cuando hay algún problema con el resultado del cálculo.

Primero, mira lo que sucede cuando intentas terminar de ingresar una fórmula que tenía el número equivocado de paréntesis. La siguiente figura muestra esto.

Recibir un mensaje de Excel.

Excel encuentra un número impar de paréntesis abiertos y cerrados. Por lo tanto, la fórmula no puede funcionar (no tiene sentido matemáticamente) y Excel se lo dice. Esté atento a estos mensajes; a menudo ofrecen soluciones.

Al otro lado de la valla hay errores en los valores devueltos. Si llegaste hasta aquí, la sintaxis de la fórmula pasó la prueba, pero algo salió mal. Los posibles errores incluyen

  • Intentar realizar una operación matemática en el texto
  • Intentar dividir un número por 0 (un no-no matemático)
  • Tratar de hacer referencia a una celda, rango, hoja de trabajo o libro de trabajo inexistente
  • Introducir un tipo incorrecto de información en una función de argumento

Esta no es de ninguna manera una lista exhaustiva de posibles condiciones de error, pero usted se hace una idea. Entonces, ¿qué hace Excel al respecto? Hay un puñado de errores que Excel coloca en la celda con la fórmula del problema.

Error TypeWhen It Happens#DIV/0!When you’re trying to divide by 0.#N/A!When a formula or a function inside a formula cannot find th
e
Cuando el texto en una fórmula no es reconocido. #NULLL! cuando se usó un espacio en lugar de una coma en las fórmulas qu
e
referencia a múltiples rangos. Una coma es necesaria para separar el rang
o
Cuando una fórmula tiene datos numéricos que no son válidos para la variabl
e
tipo de operación.#REF! cuando una referencia es inválida.#VALOR! cuando el tipo incorrecto de argumento de operando o función e
s
usado.

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