Cómo enviar facturas y abonos por correo electrónico con QuickBooks 2016

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Por Stephen L. Nelson

Si ya tiene el correo electrónico configurado en su computadora, puede enviar las facturas por correo electrónico en lugar de imprimirlas desde dentro de QuickBooks 2016. En este caso, para enviar por correo electrónico una factura o un abono, haga clic en el botón Enviar por correo electrónico, que aparece en la ficha Principal de la ventana Crear facturas. QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Enviar factura.

El cuadro de diálogo Enviar factura.

Para enviar su factura por correo electrónico, introduzca la dirección de correo electrónico de la empresa a la que desea facturar o reembolsar el dinero, edite el mensaje según corresponda (asegúrese de hacer clic en el botón Revisar ortografía) y, a continuación, haga clic en el botón Enviar.

Si aún no tiene configurado el correo electrónico en su ordenador, puede hacer clic en el comando Editar → Preferencias y seleccionar Enviar formularios para utilizar una cuenta de correo electrónico de terceros (como Google Gmail) o el servicio Correo electrónico de QuickBooks.

Para informar a QuickBooks sobre una cuenta de webmail, haga clic en el botón de opción webmail, en el botón Agregar y, cuando se le solicite, rellene los cuadros del cuadro de diálogo que QuickBooks muestra. Para informar a QuickBooks sobre cualquier suscripción de correo electrónico de Intuit que tenga, haga clic en el botón Comprobar suscripciones válidas y siga las instrucciones en pantalla.

También puede enviar facturas y notas de crédito por fax desde QuickBooks si tiene instalado un software de transmisión de fax. Para ello, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la ventana Crear facturas o Crear abonos/reembolsos, seleccione el software de fax de la lista desplegable Nombre de impresora y, a continuación, utilice el asistente que aparece para enviar el fax a través del módem. (Pueden aplicarse cargos de transmisión.)

También puede guardar la factura como un documento PDF y, a continuación, utilizar su programa de correo electrónico habitual para enviar el PDF a un cliente.

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