Cómo enviar por correo electrónico cuadernos de ejercicios de Excel 2013

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Por Greg Harvey

Para enviar por correo electrónico una copia de un libro de trabajo que haya abierto en Excel 2013 a un cliente o compañero de trabajo, elija File→Share→ Email (Alt+FDE). Al hacerlo, aparece un panel Enviar usando correo electrónico con las siguientes cinco opciones:

  • Enviar como anexo para crear un nuevo mensaje de correo electrónico utilizando su programa de correo electrónico predeterminado con una copia del archivo del libro de trabajo como archivo adjunto.
  • Enviar un enlace para crear un nuevo mensaje de correo electrónico utilizando el programa de correo electrónico predeterminado que contiene un hipervínculo al archivo del libro de trabajo. (Esta opción sólo está disponible cuando el archivo del libro de trabajo se guarda en el servidor web de su empresa o ISP.)
  • Enviar como PDF para convertir el libro de trabajo de Excel al formato Adobe PDF (Portable Document File) y convertir este nuevo PDF en un archivo adjunto en un nuevo mensaje de correo electrónico. (El destinatario de su correo electrónico debe tener una copia de Adobe Reader instalada en su computadora para poder abrir el archivo adjunto).
  • Enviar como XPS para convertir el libro de trabajo de Excel en un archivo Microsoft XPS (XML Paper Specification) y convertir este nuevo archivo XPS en un archivo adjunto en un nuevo mensaje de correo electrónico. (El destinatario del correo electrónico debe tener un lector XPS instalado en su ordenador para poder abrir el archivo adjunto; este lector se instala automáticamente en ordenadores con Windows 7 o Windows Vista).
  • Enviar como fax por Internet para enviar el libro de trabajo como fax a través de un proveedor de servicios de fax en línea. Necesitará una cuenta con un proveedor de servicios, así como la función de Fax y Escáner de Windows instalada.

Después de seleccionar la opción de correo electrónico que desea usar, Windows abre un nuevo mensaje de correo electrónico en el programa de correo electrónico con un vínculo al archivo del libro de trabajo o al archivo adjunto. Para enviar el enlace o archivo, rellene la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto A y los comentarios que desee realizar sobre la hoja de cálculo en el cuerpo del mensaje antes de hacer clic en el botón Enviar.

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