Cómo escanear en Evernote en un PC

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Por David E. Y. Sarna

Puede crear una nota en Evernote a partir de documentos escaneados de varias maneras. El método que utilice no depende necesariamente del ordenador que tenga. Usted debe tener un escáner para que estos pasos funcionen, por supuesto.

Si tiene un escáner pero no tiene software (esto ocurre ocasionalmente), puede encontrar y descargar varios programas para usar. Asegúrese de leer la información sobre ellos para ver si son compatibles con su ordenador antes de realizar la descarga.

Escanear en Evernote en un PC

El escaneo en Evernote es tan variado como el número de escáneres existentes, pero generalmente puede aplicar las siguientes instrucciones a la mayoría de los escáneres.

Antes de escanear su primera nota, debe dedicar algún tiempo a asegurarse de que su escáner esté configurado correctamente y listo para funcionar.

Para escanear una nota en Evernote, siga estos pasos:

  1. Busque la configuración del escáner (en el Panel de control o en un programa independiente).
  2. Busque una forma de configurar los botones de hardware en el escáner.
  3. Establezca un botón para iniciar Evernote apuntando a Evernote.exe (en la mayoría de los casos, en C:Program FilesEvernote).
  4. Grabe las opciones.
  5. Evernote sabe qué hacer con los archivos enviados desde un escáner, como los archivos de imagen o PDF. Si Evernote no se está ejecutando, se inicia y crea una nueva nota a partir del archivo recibido.

Escáneres compatibles con Evernote

Si está pensando en comprar un escáner nuevo y planea usar mucho Evernote, considere la posibilidad de comprar uno que sea compatible con Evernote. La siguiente lista incluye algunos que usted puede querer investigar:

  • ScanSnap Evernote Edition: ScanSnap Evernote Edition, producido por Evernote y Fujitsu, rota, desordena, detecta el color y varias páginas, escanea el anverso y reverso y guarda las páginas en Evernote. Todo lo que escanea está organizado y archivado automáticamente en el cuaderno apropiado (documentos, recibos, imágenes o tarjetas de visita) para facilitar la búsqueda y la sincronización.
  • imageFórmula P-150: Este escáner puede ejecutar hasta 15 páginas de escaneos a la vez. Después de sólo unos segundos de trabajo en el menú de optimización, puede hacer de Evernote su ubicación predeterminada para los escaneos. A partir de ese momento, todo entra en Evernote sin que usted tenga que hacer nada más que añadir la página y pulsar Escanear.
  • Doxie: Este escáner ultraportátil y totalmente automático escanea directamente a Evernote. Sólo tienes que insertar tu papel y Doxie envía tus escaneos directamente a Evernote para compartirlos, sincronizarlos y acceder a ellos desde cualquier lugar.
  • HoverCam: Este escáner combina un escáner y una cámara, y le permite tomar imágenes de alta resolución en menos de un segundo. Con el software HoverCam Flex, puede enviar sus escaneos a su cuenta de Evernote con un solo clic.

Escanear notas manuscritas

Los escáneres suelen guardar las imágenes como archivos PDF o JPEG. Muchos escáneres también se suministran con un software que también puede realizar el reconocimiento de escaneado óptico por usted. Nada de este software procesa texto escrito a mano, pero Evernote puede ayudar. Si está escaneando páginas de notas impresas o escritas a mano, los servidores de reconocimiento de imágenes de Evernote pueden leerlas y hacer que se puedan buscar.

El reconocimiento de imágenes en los servidores de Evernote puede llevar tiempo (menos si eres un suscriptor Premium); no esperes descubrir que tus notas escaneadas son buscables inmediatamente después de sincronizarlas. Eventualmente, sin embargo, las notas escaneadas se leen y se pueden buscar a través del sistema de indexación Evernote.

Actualmente, el sistema de indexación de Evernote procesa imágenes, archivos PDF y documentos de tinta digital. Para los usuarios Premium y Business, cualquier documento, presentación u hoja de cálculo adjunta creada con Microsoft Office e iWork también aparece en los resultados de la búsqueda.

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