Cómo Escribir un Cheque con QuickBooks 2011

Obviamente, cualquier negocio emite cheques – para pagar cuentas y pagar a los empleados. QuickBooks 2011 incluye un comando y una ventana específicamente para registrar y posiblemente imprimir cheques. Para registrar o imprimir cheques, seleccione Banking→Write Cheques. Cuando QuickBooks muestra la ventana Escribir cheques, siga los siguientes pasos para escribir un cheque:

1Utilice la lista desplegable Cuenta bancaria para seleccionar la cuenta correcta en la que escribir un cheque.

QuickBooks lleva un registro del saldo final de esa cuenta a la derecha de este menú.

2Utilice el campo Nº (número de cheque) para identificar el número de cheque.

Si aún no sabe el número de cheque porque no lo ha impreso, seleccione la casilla de verificación Para imprimir, que aparece aproximadamente en el centro de la ventana Escribir cheques.

3Utilice el campo Fecha para registrar la fecha en que se escribe o se escribirá el cheque.

Puede hacer clic en el botón pequeño del calendario para seleccionar una fecha de un calendario emergente si no desea escribirla.

4Utilice el campo Pagar al pedido de para identificar a la persona o empresa que está pagando con el cheque.

Si ha pagado previamente al beneficiario, puede hacer clic en el botón de flecha situado en el extremo derecho del campo Pagar a la orden de pago y seleccionar un beneficiario de esta lista.

5Mueva el cursor de selección al campo $ (o importe) y escriba el importe del cheque.

QuickBooks escribe la cantidad del cheque en la línea debajo del campo Pagar al pedido de.

6(Opcional) Proporcione una dirección y/o una descripción de la nota.

Necesita registrar la dirección sólo si va a imprimir el cheque y la dirección se mostrará a través de la ventana de direcciones o creando un pago en línea.

7(Opcional) Seleccione la casilla Pago en línea.

Si le ha dicho a su banco que desea realizar la operación bancaria en línea y ha seguido sus instrucciones para la configuración, puede seleccionar la casilla de verificación Pago en línea.

8Distribuya el monto del cheque a las cuentas de gastos o de activos fijos correspondientes.

Si un cheque paga varios tipos diferentes de gastos, la pestaña Gastos debe mostrar varias líneas diferentes.

9Describa los artículos que compra el cheque.

Para utilizar la ficha Artículos, identifique el artículo que está comprando introduciendo el código o el nombre del artículo en la columna Artículo. Si lo desea, edite la descripción del artículo que se muestra en la columna Descripción.

10Para imprimir un cheque, haga clic en el botón Imprimir.

Si desea imprimir cheques en un lote, después de haber registrado el último cheque que desea imprimir, haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón Imprimir. Cuando QuickBooks muestre el menú Imprimir, elija el comando Imprimir lote.

11Después de describir el cheque y las razones para escribirlo, haga clic en el botón Guardar y cerrar o en Guardar y nuevo.

Si no desea grabar el cheque, haga clic en el botón Borrar.

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