Cómo escribir un cheque para una factura pendiente en QuickBooks Online

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Por Elaine Marmel

Usted puede usar la ventana de QuickBooks Online (QBO) Check para escribir un cheque para pagar una factura que haya ingresado previamente – algo que usted no puede hacer en el producto de escritorio QuickBooks.

No utilice la transacción Verificar si planea pagar varias facturas. Si selecciona un beneficiario para el que existe una factura pendiente, QBO muestra un panel a la derecha de la ventana Cheque que muestra las transacciones vinculadas al beneficiario seleccionado; cada transacción aparece como una entrada separada. Si no hay nada en el panel que se aplique a su transacción, puede ocultar el panel haciendo clic en el botón que se muestra.

Si está escribiendo el cheque para pagar una factura que aparece en el panel, haga clic en Agregar en la entrada de la factura que desea pagar. De esta manera, QBO aplica apropiadamente el cheque que usted está escribiendo a la factura pendiente y reduce correctamente sus obligaciones pendientes.

Si usted escribe un cheque para pagar una factura y no lo aplica a la factura, sus informes muestran que usted continúa debiéndole la cantidad de la factura al beneficiario, lo cual realmente estropea las cosas.

Al hacer clic en Agregar, QBO agrega esa factura al cheque y muestra la ventana Pago de facturas en lugar de la ventana Cheque, convirtiendo esencialmente el cheque en una transacción de pago de facturas. En la figura, aparece la ventana Pago de facturas después de añadir una factura pendiente a un cheque en la ventana Cheque.

Si compara las dos cifras, notará que el número original del cheque era 71, y sigue siendo 71 en la ventana Pago de facturas.

Usted completa la transacción de pago de facturas de la misma manera que completa una transacción de cheque.

Si se añade un efecto erróneo a un cheque, se puede cancelar la operación Pago de efectos sin grabarlo.

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