Cómo escribir un cheque

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Por Kacey Kroh, Abshier House

Llenar un cheque puede parecerle completamente extraño si, como la mayoría de las personas, usted usa una tarjeta de cajero automático, una tarjeta de cheques o una tarjeta de débito con un pin de seguridad para pagar sus cuentas. A pesar de la conveniencia del pago de facturas en línea y de las comodidades de la banca moderna, la mayoría de los lugares todavía aceptan cheques en papel hoy en día, y es probable que usted necesite saber cómo escribir (y leer o interpretar) cheques.

Simplemente siga estos sencillos pasos para llenar un cheque correctamente la primera vez, cada vez.

  1. Escriba claramente el nombre del destinatario en el espacio «Pagar a» o «Pagar a la orden de».
  2. Rellene la fecha en el espacio «Fecha» proporcionado.
  3. Llene la cantidad que desea escribir el cheque en la casilla «$» y en la línea «Amount» proporcionada.
  4. En el espacio «Memo», indique por qué se está emitiendo el cheque.
  5. Firme el cheque para que sea válido y cobrable.

Todos los cheques tienen la misma información sobre ellos para que los bancos sepan qué hacer con ellos cuando los cobran. Encontrará información preimpresa o campos para proporcionar la siguiente información básica sobre todos los cheques en papel:

  • Titular de la cuenta
  • Destinatario
  • Fecha
  • Importe
  • Memo
  • Firmas
  • Números de cuenta, de enrutamiento y de cheques

Titular de la cuenta corriente

La información del titular de la cuenta suele estar preimpresa en la esquina superior izquierda del cheque. Si es su cuenta de cheques, esta información será su nombre, dirección y número de teléfono. Si usted está cobrando el cheque, la información del titular de la cuenta será la de la persona o empresa que le emitió el cheque.

Si recientemente abrió una nueva cuenta bancaria, a menudo le proporcionarán cheques temporales hasta que se le envíen los oficiales. Estos cheques no tienen información preimpresa del titular de la cuenta y a veces pueden ser difíciles de cobrar.

Información del destinatario

Justo debajo de la información del titular de la cuenta hay una línea en blanco que usted usaría para completar claramente el nombre de la persona o empresa a la que le está emitiendo el cheque. Normalmente etiquetados como «Pay to» o «Pay to the order of». Si el cheque es para que usted lo cobre, su nombre será escrito o mecanografiado en este espacio.

Usted puede dar sus cheques a más de un destinatario. Si usted pone la palabra «y» entre dos nombres, ambas personas tendrán que firmar el cheque para cobrarlo. Si usted pone la palabra «o» entre los dos nombres, cualquier persona puede firmar y cobrar el cheque.

La mayoría de los bancos ya no aceptan cheques a nombre de «Cash» como destinatario debido a problemas recientes de robo de identidad.

Campo de fecha en los cheques

Una caja vacía de la fecha se puede encontrar generalmente a la derecha y ligeramente por encima de la línea del destinatario. Si el cheque le fue expedido, la casilla «Fecha» ya estará rellenada. Los cheques pueden tener fecha previa, fecha actual o fecha posterior.

Independientemente de la fecha que elija, asegúrese de que los fondos estén disponibles en la fecha indicada para evitar un cheque devuelto por fondos insuficientes, también conocido como cheque rebotado. Dependiendo del banco, los cargos por fondos insuficientes son exorbitantes y pueden oscilar entre $25 y $40 por cada cheque devuelto; ¡esto puede sumar rápidamente! Los bancos a menudo ofrecen protección contra rebotes si usted vincula su cuenta de cheques con una cuenta de ahorros.

Los cheques que son devueltos, si varios ocurren, pueden ser parte de una investigación de fraude de cheques, resultando en una posible condena en la cárcel. Sólo escriba cheques que tenga dinero en su cuenta para cubrir. Usted puede llevar un registro de sus gastos a través de estados de cuenta en línea o llenando manualmente el registro de cheques que se encuentra al dorso de la chequera.

Importe del cheque

Todos los cheques tienen dos espacios para el importe. El primer espacio de cantidad es una línea en blanco llamada «Cantidad». El segundo espacio es una caja etiquetada con el signo de dólar «$». En la línea en blanco, escriba la cantidad en formato de palabra. En la casilla escriba la misma cantidad en formato numérico. Por ejemplo:

Usualmente la gente usa la fracción por centavos porque el espacio provisto para toda esta escritura nunca es lo suficientemente grande.

Línea de nota en cheques

En la esquina inferior izquierda, hay un espacio en blanco con la leyenda «Memo». Este espacio indica cuáles son las intenciones del cheque. Aunque la mayoría de las personas dejan esta área en blanco, es una buena idea que llene la razón por la cual usted está escribiendo el cheque.

Si el cheque es un regalo, asegúrese de indicarlo escribiendo regalo en la línea de memo. Lo mismo sucede con el pago de facturas.

Si el dinero/cheque es un préstamo, siempre indique que es un préstamo. La indicación de un préstamo asegura que la persona que acepta el dinero lo pagará y no reclamará que fue un regalo.

Líneas de firma en su cheque

Por lo general, se proporciona una línea de firma en la esquina inferior derecha del frente del cheque y se indica un espacio en el reverso del cheque. Estos son los espacios más importantes. Si no hay firmas presentes, ningún banco cobrará el cheque. El anverso del cheque debe ser endosado por el titular de la cuenta, y el reverso del cheque debe ser endosado por el receptor del cheque.

Nunca endose un cheque en blanco. Firmar con su nombre un cheque en blanco es irresponsable; proporciona una manera fácil para que los criminales borren su cuenta bancaria.

Números de cuenta corriente y de enrutamiento

El número de cuenta enlaza el cheque con una cuenta bancaria específica. El número de ruta es el número asignado al banco desde el cual se emitió el cheque. Ambos números deben estar en el cheque para que el banco sepa de dónde obtener los fondos. Estos números siempre están en la parte inferior del cheque para que las máquinas puedan leerlos. A veces, un tercer grupo de números sigue a los números de cuenta y de enrutamiento. Este conjunto de números es para el titular de la cuenta e indica el número de cheque para facilitar el seguimiento y la contabilidad.

Los cheques de caja, giros postales, cheques de nómina y cheques de viajero tienen toda esta información. El diseño puede ser un poco diferente de un cheque a otro, pero el concepto es básicamente el mismo.

Tenga en cuenta que, en el caso de los cheques no personales, por lo general, los espacios «Importe» ya están rellenados para usted.

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