Cómo establecer el formato automático en Word 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Palabra
  4. Cómo establecer el formato automático en Word 2016

Libro Relacionado

Word 2016 para tontos

Por Dan Gookin

Parte de la función de Autocorrección de Word 2016 es una función llamada Autoformato. Mientras que AutoCorrección corrige errores tipográficos y boo-boos de ortografía comunes, AutoFormato corrige errores de formato.

Disfrutar del texto automágico en Word 2016

Autoformato controla algunos formatos de texto menores a medida que escribe. Todas sus configuraciones son visibles en la pestaña Autoformato al escribir del cuadro de diálogo Autocorrección, como se muestra aquí.

Autoformato al escribir la configuración.

Para visualizar esta ventana de diálogo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Word.
  3. Seleccione Proofing en el lado izquierdo de la ventana.
  4. Haga clic en el botón denominado Opciones de Autocorrección Aparece el cuadro de diálogo Autocorrección.
  5. Haga clic en la pestaña Autoformato mientras escribe La parte del cuadro de diálogo que ve es donde se encuentran todas las opciones de Autoformato. (Bueno, aparte de la pestaña Autoformato, que es redundante.) Desactivar o activar una opción es tan fácil como quitar o añadir una marca de verificación.

La mejor manera de demostrar el concepto de AutoFormat-as-you-type es tener un documento de Word en la pantalla y luego escribir los ejemplos en las siguientes secciones. Tenga en cuenta que estos ejemplos muestran sólo algunas de las cosas que AutoFormat puede hacer.

Citas inteligentes

Los caracteres entre comillas en el teclado son marcas de verificación: » y ‘. AutoFormat los convierte en las citas abiertas y cerradas más elegantes. Escribe aquí:

Se convierten tanto las comillas simples como las dobles.

Fracciones reales

Puede formatear una fracción escribiendo el primer valor en superíndice, la barra oblicua y, a continuación, el segundo valor en subíndice. O puede dejar que Autoformato lo haga por usted.

Los caracteres 1/2 se convierten en la fracción de un solo carácter. Este truco funciona para algunas fracciones comunes, pero no para todas.

Hipervínculos

Word puede subrayar y activar hipervínculos que están escritos en su documento, tales como

El sitio web http://www.hell.com es automáticamente subrayado, coloreado y convertido en un enlace a una página web activa para usted. (Para seguir el enlace, Ctrl+clic en el texto.)

Ordinales

Usted está adivinando mal si piensa que los ordinales son un equipo de béisbol o un grupo de líderes religiosos. Son números que terminan en las letras st, nd, o rd, como lo demuestra esta línea:

La función Autoformato de Word superescribe automáticamente los números ordinales, haciéndolos ver tan elegantes.

Em guiones

Un guión em es el término oficial de composición para un guión largo, más largo que el guión (o su gemelo malvado, el guión en). La mayoría de la gente escribe dos guiones para emular el guión em. La palabra arregla ese problema:

Al escribir el – – – (guión), Autoformato lo reemplaza con el carácter oficial del guión em.

  • El atajo de teclado para escribir un guión em es Ctrl+Alt+minus, donde el signo menos es la tecla menos del teclado numérico.
  • El atajo de teclado para escribir un guión es Ctrl+menos signo.en es aproximadamente el ancho de la letra N. Asimismo, el guión em es el ancho de la letra M.

Trucos de formateo para párrafos

A nivel de párrafo, Autoformato le ayuda a manejar rápidamente algunos problemas de formato que de otra manera serían molestos. Algunas personas disfrutan de esta característica, otras la desprecian. Las siguientes secciones proporcionan algunos ejemplos de lo que AutoFormat es capaz de hacer.

Listas numeradas

Cada vez que usted comienza un párrafo con un número, Word asume (a través de Autoformato) que necesita que todos sus párrafos estén numerados.

Inmediatamente después de escribir 1., probablemente vio el infame icono del rayo de AutoFormat y notó que su texto estaba siendo formateado. ¡Maldición, esta cosa es rápida! Esto es Autoformato adivinando que está a punto de escribir una lista. Continúe y termine de escribir la línea; después de presionar Enter, verá que la siguiente línea comienza con el número 2.

Siga escribiendo hasta que la lista termine o se enoje, lo que ocurra primero. Para finalizar la lista, pulse la tecla Intro dos veces. Esto borra el número final y restaura el formato del párrafo a Normal.

Este truco funciona también para letras (y números romanos). Simplemente comienza algo con una letra y un punto, y Word retomará la siguiente línea sugiriendo la siguiente letra del alfabeto y otro punto.

Las listas con viñetas también se pueden crear de esta manera: Comience una línea escribiendo un asterisco (*) y un espacio para ver qué sucede.

Aunque no pulse la tecla Intro dos veces para finalizar un párrafo típico de un documento, pulsar Intro dos veces para finalizar una lista de Autoformato es completamente aceptable. Al hacerlo, no se añade un párrafo en blanco al documento.

Bordes (líneas)

Una línea encima o debajo de un párrafo en Word es un borde. La mayoría de la gente los llama líneas, pero son bordes en Word. A continuación se explica cómo usar Autoformato para sacar un borde: Escriba tres guiones y pulse la tecla Intro.

Word transmuta instantáneamente los tres guiones pequeños en una línea sólida que toca los márgenes izquierdo y derecho del párrafo.

  • Para crear una línea doble, escriba tres signos de igual y pulse Intro.
  • Para crear una línea en negrita, escriba tres subrayados y pulse Intro.

ADD YOUR COMMENT