Cómo establecer la sensibilidad de los mensajes en Outlook 2016

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Por Bill Dyszel

La sensibilidad no es algo de lo que Oprah habla. Es posible que desee que su mensaje de Outlook sea visto por una sola persona o que desee evitar que nadie cambie su mensaje después de enviarlo. La configuración de sensibilidad te permite restringir lo que otra persona puede hacer con tu mensaje después de enviarlo, y te permite establecer quién puede ser esa otra persona, incluso Oprah.

Para establecer la sensibilidad de un mensaje, abra el cuadro de diálogo Propiedades de un mensaje. Haga clic en la flecha de la caja de lista junto a la palabra Sensibilidad y uno de los niveles mostrados, como se describe brevemente.

La mayoría de los mensajes que envíes tendrán sensibilidad Normal, así que eso es lo que usa Outlook si no dices lo contrario. La configuración Personal, Privado y Confidencial sólo notifica a las personas que reciben el mensaje que pueden querer manejar el mensaje de forma diferente a un mensaje Normal. (Algunas organizaciones incluso tienen reglas especiales para tratar los mensajes confidenciales.)

La sensibilidad no significa nada, en la práctica. La configuración de la sensibilidad de un mensaje a Privado o Confidencial no lo hace más privado o confidencial que cualquier otro mensaje; sólo notifica al destinatario que el mensaje contiene información particularmente sensible. Muchas corporaciones son muy cuidadosas sobre qué tipo de información puede ser enviada por correo electrónico fuera de la compañía. Si utiliza Outlook en el trabajo, consulte con los administradores del sistema antes de suponer que la información que envía por correo electrónico es segura.

Otra característica que notará en la pestaña Opciones de la Cinta en el formulario de Mensaje es Permiso, que en realidad tiene el potencial de evitar que le ocurran ciertas cosas a su mensaje, como que alguien reenvíe su mensaje a todas las personas que usted conoce. (Qué vergonzoso.)

Sin embargo, usted y su destinatario deben estar configurados en un sistema de correo electrónico compatible con algo llamado Servicio de Gestión de Derechos de la Información para que funcione. Tampoco puede estar seguro de que funcionará con algunos servicios de correo electrónico, como Hotmail o Yahoo! Puede obtener más información sobre la gestión de los derechos de la información en el sitio web de Office Support.

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