Cómo establecer las preferencias de impresora predeterminadas en Windows

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Es posible que su impresora le ofrezca una variedad de funciones, como imprimir en color o en blanco y negro, imprimir en calidad de borrador (que utiliza menos tinta) o de alta calidad (que produce una imagen más oscura y nítida).

  1. Para modificar esta configuración para todos los documentos que imprima, en el Panel de control seleccione Ver dispositivos e impresoras (en el grupo Hardware y sonido).
  2. En la ventana Dispositivos e impresoras resultante, se muestran las impresoras que ha instalado. Haga clic con el botón secundario en una impresora y, a continuación, seleccione Preferencias de impresión.
  3. En el cuadro de diálogo Preferencias de impresión que aparece, haga clic en cualquiera de las fichas para mostrar varios ajustes, como Color o Papel: Si tiene una impresora a color, tiene la opción de imprimir en color o no. La opción de escala de grises sólo utiliza tinta negra. Al imprimir un borrador de un documento en color, puede prolongar la vida útil de su cartucho de tinta de color (cuyo reemplazo o recarga es más costoso que el negro) imprimiendo en escala de grises: Si lo desea, puede imprimir en calidad rápida o de borrador (estos ajustes pueden tener diferentes nombres dependiendo de su fabricante) para ahorrar tinta, o puede imprimir en una calidad más alta o mejor para sus documentos terminados. Algunas impresoras ofrecen una configuración de calidad de dpi (puntos por pulgada): cuanto mayor sea la configuración de dpi, mejor será la calidad: Si tiene una impresora con más de una bandeja de papel, puede seleccionar qué bandeja utilizar para imprimir. Por ejemplo, puede tener 8 1⁄2 x 11 (tamaño carta) en una bandeja y 8 1⁄2 x 14 (tamaño legal) en otra: Elija el tamaño de papel o sobre en el que desea imprimir. En muchos casos, esta opción muestra una vista previa que muestra la forma de insertar el papel. Una vista previa puede ser especialmente útil si está imprimiendo en sobres u hojas de etiquetas y necesita ayuda para averiguar cómo insertarlas en la impresora.
  4. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y guardar la configuración y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar para cerrar otras ventanas abiertas del Panel de control.

La configuración del cuadro de diálogo Preferencias de impresión puede variar ligeramente según el modelo de la impresora; por ejemplo, las impresoras de color ofrecen opciones diferentes de las de blanco y negro.

Los ajustes que realice mediante el procedimiento de esta tarea se convertirán en los ajustes predeterminados para todas las impresiones que realice. Sin embargo, cuando imprime un documento desde un programa, como Microsoft Word, el cuadro de diálogo Imprimir que se muestra le da la oportunidad de cambiar la configuración de la impresora sólo para ese documento.

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