Cómo establecer los límites de almacenamiento del buzón de correo de red en Exchange Server 2010

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Por Doug Lowe

Exchange Server 2010 le permite establecer un límite en el tamaño del buzón de correo electrónico de cada usuario de la red. En una organización muy pequeña, es probable que pueda escapar sin imponer límites estrictos en cuanto al tamaño de los buzones de correo. Sin embargo, si su organización tiene 20 o más usuarios, debe limitar el tamaño del buzón de correo de cada usuario para evitar que el almacén de correo privado de Exchange se descontrole.

Exchange proporciona tres tipos de límites de almacenamiento para los buzones de correo de los usuarios:

  • Emita una advertencia en: Cuando se excede este límite, se envía una advertencia por correo electrónico al usuario para informarle de que su buzón de correo se está agrandando.
  • Prohibir Enviar a: Cuando se alcanza este límite, el usuario no puede enviar correo electrónico, pero el buzón sigue recibiendo correo electrónico. El usuario no podrá volver a enviar correos electrónicos hasta que elimine suficientes correos electrónicos para reducir el tamaño del buzón por debajo del límite.
  • Prohibir Enviar y Recibir En: Cuando se alcanza este límite, el buzón de correo se cierra y no puede enviar ni recibir correos electrónicos.

Puede (y debe) establecer un límite de almacenamiento predeterminado que se aplique a todos los buzones de correo de su organización. También puede anular estos límites para usuarios específicos. Los límites que establezca dependerán de muchos factores, incluido el número de usuarios de su organización, el tipo de correo electrónico que suelen utilizar (por ejemplo, ¿necesitan grandes archivos adjuntos?) y la cantidad de espacio en disco disponible en su servidor Exchange.

Para configurar los límites de almacenamiento predeterminados para todos los buzones de correo, siga estos pasos:

  1. En el Administrador de servidores, seleccione Tools→Microsoft Exchange Server 2010→Exchange Management Console. Este comando activa la Consola de administración de Exchange.
  2. En el panel de navegación, vaya a Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Organization Configuration→Mailbox Aparece la configuración del buzón de correo de la organización.
  3. En la lista de bases de datos de buzones de correo, haga clic con el botón secundario en la base de datos de buzones de correo y, a continuación, seleccione Propiedades en el menú contextual.
  4. Haga clic en la pestaña Límites y aparecerá la pestaña Límites.
  5. Por defecto, los límites de almacenamiento son bastante altos: Las advertencias se emiten a 1,9 GB aproximadamente, el permiso de envío se revoca a los 2 GB y los permisos de envío y recepción se revocan a los 2,4 GB aproximadamente. Una asignación de 2 GB para el buzón de correo de cada usuario es generosa, pero tenga en cuenta que si tiene 100 usuarios, su base de datos de buzones de correo puede crecer hasta los 200 GB. Es posible que desee establecer límites más bajos.
  6. Haga clic en Aceptar Los límites que ha establecido surtirán efecto inmediatamente.

Si impone límites de almacenamiento por defecto restrictivos para sus usuarios, es posible que desee suavizar los límites caso por caso. Algunos usuarios pueden necesitar un buzón de correo más grande debido al tipo de trabajo que realizan, y es probable que no desee imponer un límite estricto a su jefe.

Afortunadamente, es fácil superar los límites predeterminados para un usuario específico. Aquí están los pasos:

  1. En Exchange Management Console, navegue a Microsoft Exchange→Microsoft Exchange On-Premises→Recipient Configuration→Mailbox
  2. Haga clic con el botón secundario en el usuario para el que desea sustituir los límites y seleccione Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha Configuración del buzón de correo.
  4. Aparece la ventana de diálogo Contingentes de almacén.
  5. Esta opción habilita los controles que permiten establecer los límites de Advertencia de emisión, Prohibir envío y Prohibir envío y recepción.
  6. Establezca los límites adecuados para el usuario.
  7. Los límites de almacenamiento están configurados.

Puede configurar muchas otras funciones de Exchange a través de la consola de administración de Exchange. Debe dedicar algún tiempo a explorar todos los nodos del panel de navegación y a examinar los cuadros de diálogo Propiedades de los distintos tipos de objetos de Exchange que aparecen al seleccionar cada nodo.

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