Cómo establecer preferencias de cuenta de cheques en QuickBooks 2011

Si muestra el cuadro de diálogo Preferencias y hace clic en el icono de Comprobación a la izquierda, QuickBooks 2011 muestra la pestaña Mis preferencias o la pestaña Preferencias de la empresa. La pestaña Mis Preferencias para Comprobar Preferencias le permite indicar a QuickBooks qué cuenta debe sugerir como cuenta predeterminada cuando abra determinadas ventanas dentro de QuickBooks. La primera casilla de verificación es la casilla de verificación Abrir la escritura de cheques. La lista desplegable Formulario con cuenta le permite seleccionar una cuenta para utilizar cada vez que abra la ventana Escribir cheques.

Si tiene varias cuentas de cheques configuradas, la configuración de las cuentas predeterminadas mediante la ficha Mis preferencias sigue siendo una buena idea. Si establece estas preferencias, es menos probable que escriba cheques por error o que pague las facturas de la cuenta equivocada.

La pestaña Preferencias de la empresa proporciona casillas de verificación que puede utilizar para describir cómo funcionan los cheques en QuickBooks:

  • Imprimir nombres de cuenta en el documento: Cuando esta casilla de verificación está seleccionada, QuickBooks imprime los nombres de cuenta en la parte del vale del cheque.
  • Modificar la fecha de verificación al imprimir el cheque: Seleccione esta casilla de verificación para indicar a QuickBooks que utilice la fecha actual del sistema como fecha de verificación impresa.
  • Comience con el campo Destinatario de pago en cheque: Seleccione esta casilla de verificación para indicar a QuickBooks que coloque el punto de inserción o el cursor de texto en el campo Receptor del pago al abrir la ventana Escribir cheques.
  • Advertir sobre números de cheque duplicados: Al seleccionar esta casilla de verificación, QuickBooks le avisa de que debe duplicar los números de cheque. (Usted desea dejar seleccionada esta casilla de verificación, obviamente, para no usar números de cheque duplicados o erróneos).
  • Llenar automáticamente el número de cuenta del beneficiario en la nota de cheques: Seleccione esta casilla de verificación para indicar a QuickBooks que rellene automáticamente el número de cuenta del beneficiario al escribir un cheque. QuickBooks recupera el número de cuenta de un beneficiario de la Lista de Proveedores o de la Lista de Otros Nombres.
  • Seleccione Cuentas predeterminadas a utilizar: Estas casillas de verificación le permiten especificar qué cuenta sugiere QuickBooks al abrir la ventana Crear cheques de nómina o la ventana Pasivos de nómina.
  • Seleccione la vista de Banca en línea: Si ha activado la banca en línea, QuickBooks ofrece opciones que puede utilizar para cambiar la forma en que la información de las transacciones en línea aparece en la ventana de banca en línea.
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