Cómo establecer preferencias de nómina en QuickBooks Online Payroll

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Por Elaine Marmel

Para revisar las preferencias de nómina en QuickBooks Online Payroll (QBOP), haga clic en el botón Equipo. En el menú que aparece, haga clic en Parametrizaciones de nómina (en la columna Parametrizaciones) para visualizar la página Preferencias. La página contiene una serie de enlaces en los que puede hacer clic para revisar o establecer varias opciones relacionadas con la nómina. Comprender esta página puede hacer que te sientas menos abrumado por lo que ves.

La página Descripción general de la instalación se divide en tres columnas: Nómina y Servicios, Empresa y Cuenta, y Empleados. Dentro de cada columna, se encuentran encabezados adicionales – me refiero a estos encabezados adicionales como encabezados de sección – que resumen los tipos de configuraciones que se encuentran al hacer clic en cada enlace de esa sección. Por ejemplo, en la columna Empresa y cuenta, se encuentran los títulos de las secciones de Información comercial y Preferencias. En los siguientes puntos, describo el tipo de información que encontrará al hacer clic en los enlaces que se encuentran debajo de cada sección de la página Descripción general de la instalación.

Además, los enlaces aparecen sobre el encabezado Descripción general de la instalación; buenas noticias aquí: no se trata de configuraciones adicionales que deba revisar. En su lugar, estos enlaces conducen a las mismas páginas que algunos de los enlaces listados en las columnas y en los encabezados de las secciones de la página Descripción general de la configuración. Por ejemplo, el enlace E-file y E-pay en la parte superior de la página muestra la misma página que el enlace E-file y E-pay en la sección de Impuestos bajo el encabezado de la columna de Nómina y Servicios. Y al hacer clic en el enlace Políticas de pago se muestra la misma página que al hacer clic en los vínculos Horarios de pago y Vacaciones/Enfermedad/PTO en la sección de Nómina bajo el encabezado de la columna Nómina y servicios.

En las viñetas que siguen, encontrará una descripción de las páginas que aparecen al hacer clic en los enlaces debajo del encabezado de cada sección:

  • En la sección de Nómina (bajo Nómina y Servicios), usted puede establecer programas de pago adicionales; establecer políticas de vacaciones, enfermedad y tiempo libre pagado; y definir las deducciones y contribuciones utilizadas por su compañía durante la nómina.
  • En la sección de Impuestos, usted establece información general sobre los impuestos de la compañía (como la organización legal de su compañía); establece su número de identificación fiscal federal y los requisitos de su plan de presentación y depósito de impuestos; establece los requisitos de nómina de su estado, que varían de un estado a otro; y designa si usted tiene un tercero o un preparador de formularios pagados. También puede inscribirse en servicios electrónicos para presentar y pagar impuestos sobre la nómina. Para identificar los requisitos de impuestos de nómina de su estado, visite el sitio web de su estado y busque los impuestos de nómina.
  • Utilice la sección de Información Comercial para asegurarse de que su información de contacto es exacta.
  • Utilice la sección Preferencias para establecer lo siguiente: Cuentas de salarios e impuestos para la configuración de impresión de nóminasCheques y formularios W-2Preferencias de correo electrónico relacionadas con las nóminas, como recibir recordatorios sobre la preparación de nóminas, realizar pagos de impuestos y presentar formularios de impuestosParametrizaciones de informes para identificar los informes que desea que estén disponibles después de preparar las nóminas.
  • En la sección Resumen, el enlace Empleados le lleva a la página Empleados; hacer clic en Empleados en la página Preferencias tiene el mismo efecto que hacer clic en Empleados en la barra de navegación.
  • Utilice el enlace Hojas de Horario en la sección Resumen para establecer la forma en que desea introducir las horas de los empleados.

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