Cómo establecer recordatorios de facturación en QuickBooks 2015

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Por Stephen L. Nelson

Usted podría atarse una cuerda alrededor de su dedo, pero es más fácil que QuickBooks 2015 le recuerde que debe pagar sus cuentas a tiempo. De hecho, puede hacer que el cuadro de mensaje Recordatorios sea lo primero que vea cuando inicie QuickBooks.

Para ajustar las opciones de recordatorio de QuickBooks, debe iniciar sesión como administrador en modo monousuario. A continuación, elija Edit→Preferences Cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono Recordatorios de la lista de la izquierda y, a continuación, haga clic en la ficha Preferencias de la empresa para acceder al cuadro de diálogo.

Asegúrese de que el botón de opción Mostrar resumen o Mostrar lista esté seleccionado y, a continuación, notifíquese con varios días de antelación antes de tener que pagar las facturas escribiendo un número (10 es el valor predeterminado y suele funcionar bien) en el cuadro de texto Días antes de la fecha de vencimiento, que se encuentra en la columna Recuérdame.

Si selecciona la opción Mostrar resumen (el primer botón a la derecha de la opción), obtendrá un resumen de las facturas que debe cada vez que inicie QuickBooks. Si selecciona Mostrar lista (el segundo botón a la derecha de la opción), obtendrá los detalles de cada factura.

Es posible que desee revisar la ventana de Recordatorios cuando inicie QuickBooks o abra un nuevo archivo de la empresa. La ventana muestra una lista de recordatorios (como los formularios que necesita imprimir y los pagos que necesita transmitir) e indica qué facturas impagas debe pagar. Puede ver esta lista seleccionando Company→Reminders

También puede indicarle a QuickBooks que muestre cualquier recordatorio al abrir el archivo de la empresa. Para ello, seleccione el comando Edit→Preferences, haga clic en Recordatorios, haga clic en Mis preferencias y, a continuación, active la casilla Mostrar lista de recordatorios al abrir un archivo de empresa.

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