Cómo establecer reglas de validación de datos en Excel 2016

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Por Peter Weverka

En Excel 2016, es necesario establecer reglas de validación de datos porque, por naturaleza, las personas son propensas a introducir datos de forma incorrecta porque la tarea de introducir datos es muy aburrida. Esta es la razón por la que las reglas de validación de datos son inestimables. Una regla de validación de datos es una regla relativa al tipo de datos que se pueden introducir en una celda.

Cuando selecciona una celda a la que se le ha dado una regla, un mensaje de entrada le indica qué debe introducir, como se muestra aquí. Y si se introducen los datos de forma incorrecta, una alerta de error le indica lo mismo, también se muestra.

Una regla de validación de datos en acción.

Las reglas de validación de datos son una excelente defensa contra la entrada de datos descuidada y esa sensación de picor que se tiene cuando se está en medio de una tarea fastidiosa. En una celda que registra entradas de fecha, puede requerir que las fechas caigan en un determinado período de tiempo. En una celda que registra entradas de texto, puede elegir un elemento de una lista en lugar de escribirlo usted mismo. En una celda que registra entradas numéricas, puede requerir que el número esté dentro de un rango determinado. La tabla describe las diferentes categorías de reglas de validación de datos.

Tipos de regla de verificación de datos
RuleWhat Can Be EnteredAny ValueAnything what what whatsoever. Número enteroNúmero enteroNúmeros enteros (no se permiten puntos decimales). Elija un operador
de la lista desplegable Datos y valores para describir el rango de
DecimalSame as the Whole Number rule except numbers with decimal
Listar elementos de una lista. Introduzca los elementos de la lista en las celdas de un
ya sea en la que estás trabajando o en otra. Luego reabrir
en el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en el botón Selector de rango
(puede encontrarla en el lado derecho del cuadro de texto Fuente), y
seleccione las celdas que contienen la lista. Los elementos de la lista aparecen en un
DateDate en la hoja de trabajo. Elija un operador de la lista desplegable Datos
y valores para describir el intervalo de fechas. Anteriormente en este capítulo,
«Al introducir los valores de fecha y hora» se describe la forma correcta de introducir
Valores de fecha. Valores de hora y hora. Elija un operador de la lista desplegable Datos
y valores para describir la fecha y el intervalo de tiempo. Anteriormente en este
en el capítulo «Introducción de los valores de fecha y hora» se describe el camino correcto
para introducir una combinación de valores de fecha y hora. Seleccione un operador de la lista
Lista desplegable de datos y valores para describir cuántos caracteres pueden
CustomA valor lógico (Verdadero o Falso). Introduzca una fórmula que describa
lo que constituye una entrada de datos verdadera o falsa.

Siga estos pasos para establecer una regla de validación de datos:

  1. Seleccione la celda o celdas que necesitan una regla.
  2. En la ficha Datos, haga clic en el botón Validación de datos. Como se muestra aquí, verá la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos.
  3. En la lista desplegable Permitir, seleccione la categoría de regla que desee.
  4. Introduzca los criterios de la regla, que dependen de la categoría de la regla en la que esté trabajando. La tabla describe cómo introducir los criterios para las reglas en cada categoría. Puede referirse a las celdas de la hoja de trabajo seleccionándolas. Para ello, selecciónelos directamente o haga clic en el botón Selector de rango y, a continuación, selecciónelos.
  5. En la pestaña Mensaje de entrada, introduzca un título y un mensaje de entrada, y podrá ver un título («Quit Sluffing Off») y un mensaje de entrada («Enter a number between 24,000 and 32,000»). El título aparece en negrita. Describa brevemente qué tipo de datos pertenecen a la celda o celdas que seleccionó.
  6. En la ficha Alerta de error, seleccione un estilo para el símbolo en la ventana de diálogo Alerta de mensaje, introduzca un título para la ventana de diálogo e introduzca un mensaje de advertencia. El título introducido aparece en la parte superior de la ventana de diálogo y el mensaje aparece junto al símbolo.
  7. Para eliminar las reglas de validación de datos de las celdas, seleccione las celdas, vaya a la ficha Datos, haga clic en el botón Validación de datos y, en la ficha Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en el botón Borrar todo y haga clic en Aceptar.

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