Cómo establecer un negocio al estilo Quicken 2013

Para utilizar Quicken 2013 para la contabilidad de pequeñas empresas, debe describir cada una de las empresas que usted o su cónyuge operan. Por ejemplo, si usted trabaja como consultor unipersonal y su cónyuge dirige un negocio de diseño paisajístico, debe contarle a Quicken un poco sobre ambos negocios. Quicken necesita esta información para poder realizar un seguimiento por separado de cada empresa y producir facturas para cada una de ellas.

Para describir su negocio a Quicken, debe dar el nombre del negocio e identificar al propietario. Así es como se hace esto:

1Seleccione el comando Administrar información empresarial.

Visualice la ficha Empresa, haga clic en el pulsador Herramientas de empresa y seleccione el comando Gestionar información empresarial. Quicken muestra la ventana Administrar información empresarial.

Si no tiene una pestaña de Negocio, debe elegir View→Standard Menús o elegir Help→Add Herramientas de Negocio.

2Haga clic en el botón Agregar.

Quicken muestra el cuadro de diálogo Agregar empresa.

3Introduzca el nombre de su empresa en el cuadro de texto Nombre del negocio.

Opcionalmente, también puede introducir una breve descripción en el cuadro Descripción, que aparece justo debajo del cuadro de texto Nombre del negocio.

4Identifique al dueño del negocio.

Utilice los botones de opción Propietario, Ser y Cónyuge, para indicar quién es el dueño del negocio, usted o su media naranja.

5Cree una etiqueta para el negocio.

Desea que la etiqueta sea un acrónimo o abreviatura memorable pero breve que puede utilizar para marcar las transacciones como relacionadas con un negocio en particular. Por ejemplo, digamos que su familia opera dos negocios: un negocio de consultoría y un negocio de diseño paisajístico. Puede utilizar las etiquetas «Cons» (para la consulta) y «Land» (para el diseño del paisaje).

6(Opcional) Especifique que este negocio es el negocio por defecto.

Usted puede decirle a Quicken que un negocio en particular es el negocio por defecto – en otras palabras, que Quicken debe asumir que una transacción comercial se relaciona con este negocio a menos que usted le diga a Quicken lo contrario. Para ello, marque la casilla Operaciones empresariales sin etiqueta que pertenecen a esta empresa.

7Guarde la descripción de su negocio.

Quicken lo regresa a la ventana Administrar información de negocios, que ahora enumera su nueva empresa de negocios descrita. Si necesita agregar más empresas, repita los pasos del 2 al 7. Haga clic en Listo para cerrar la ventana Gestionar información empresarial.

La ventana Gestionar información empresarial proporciona otros dos botones útiles: Borrar y editar. Puede hacer clic en el botón Eliminar para eliminar la descripción del negocio seleccionada. Y puede hacer clic en el botón Editar para mostrar el cuadro de diálogo Editar empresa, que le permite cambiar la descripción de la empresa seleccionada.

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