Cómo estimar el gasto de deudas incobrables en QuickBooks 2017

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Por Stephen L. Nelson

Los dueños de negocios a menudo se encuentran enfrentando complejidades. Afortunadamente, QuickBooks tiene lo que usted necesita. Usted no necesita ser un contador o un contador experimentado para entender las cuentas incobrables. Echa un vistazo.

Registro en el diario 3: Registro de una provisión para cuentas incobrablesDébito en cuentaCréditoAcredito en cuentaGasto por deudas incobrables$100Liberación para cuentas incobrables

A/R$100Entrada en el

diario

3 registra un cálculo aproximado de la parte incobrable de las cuentas por cobrar. (Es posible que las empresas que no desean mantener estados de cuenta basados en la contabilidad de ejercicio no tengan que preocuparse por el Asiento 3.) Desafortunadamente, parte del dinero que factura a los clientes puede ser incobrable. Sin embargo, el Asiento 1 registra cada dólar que usted factura a sus clientes como ingreso. Por lo tanto, necesita una manera de compensar, o reducir, parte de los ingresos por ventas en la cantidad que finalmente resulta ser incobrable.

El registro en el diario 3 muestra una manera común de hacerlo. Esta entrada carga el gasto por deudas incobrables, que es una cuenta de gastos que puede utilizar para registrar las cuentas por cobrar de clientes incobrables. El asiento 3 también abona otra cuenta que se muestra como provisión para deudores incobrables. Esta cuenta de provisión se denomina cuenta de activos fijos, lo que significa que básicamente reduce el saldo registrado en el balance de una cuenta de activos fijos. En el caso de la provisión para cuentas de deudores incobrables, por ejemplo, este abono de 100 USD reduce el saldo de deudores mostrado en el balance en 100 USD.

Cuando el gasto por deudas incobrables que aparece en el Registro diario 3 varía de una empresa a otra. Algunos negocios reportan el gasto de la deuda incobrable con los otros ingresos por ventas, permitiendo así que el estado de resultados muestre los ingresos netos por ventas; otros negocios lo reportan con los otros gastos operativos. Usted debe reportar los gastos de deudas incobrables dondequiera que tenga más sentido en términos de administración de su negocio.

QuickBooks no registra automáticamente esta transacción. Usted mismo registra las estimaciones de los gastos por deudas incobrables utilizando el comando QuickBooks Make Journal Entries.

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