Cómo estimar el tiempo necesario para construir campañas de automatización de marketing

Cuando un proveedor le dice que una de las características de su producto de automatización de marketing es «facilidad de uso», no significa lo mismo que «no se necesita tiempo». La automatización de marketing es una plataforma que requiere trabajo para su puesta en marcha.

La configuración inicial de las campañas suele llevar mucho tiempo y, por lo general, se compone de varios elementos móviles, cada uno de los cuales requiere una cantidad de tiempo diferente para su creación y gestión. Las partes más comunes de una campaña son los formularios, las páginas de destino, los correos electrónicos, el contenido y los informes. He aquí algunos consejos para ayudar a estimar el tiempo necesario para configurar los siguientes elementos:

  • Formularios: La mayoría de las campañas incluyen un formulario para recopilar direcciones de correo electrónico. Con la automatización del marketing, generalmente se puede construir un formulario y utilizarlo varias veces, pero el error de juzgar el tiempo llega cuando la gente empieza a añadir complejidades a sus formularios. Una planificación adecuada le ayudará a identificar la complejidad apropiada y le ayudará a juzgar el tiempo requerido para construir sus formularios. Las formas básicas pueden durar diez minutos, mientras que las formas complejas pueden durar una hora o más.
  • Páginas de aterrizaje: Las páginas de aterrizaje se utilizan generalmente junto con un formulario. La mayoría de las herramientas de automatización de marketing le permiten construir su formulario y página de destino al mismo tiempo. La mayoría de las herramientas ofrecen una variedad de funciones complejas para páginas de destino, como el uso de formularios dinámicos, pruebas de división de múltiples versiones para obtener los mejores resultados y ofrecer contenido personalizado. Si usted no es experto en HTML, asegúrese de trabajar con tiempo suficiente para jugar con la herramienta, de modo que entienda el tiempo y la habilidad necesarios para construir lo que necesita. Estas pequeñas características pueden hacer una gran diferencia.
  • Emails: Los correos electrónicos son el activo que más se pasa por alto en una campaña de automatización de marketing y, por lo general, son la causa del mayor malentendido de tiempo. La mayoría de las empresas piensan que la automatización del marketing implica la creación de un correo electrónico a la vez, pero en realidad no es raro tener que crear diez mensajes de correo electrónico a la vez para una campaña de captación de clientes potenciales. Después de que haya configurado una plantilla, este requisito de tiempo debería disminuir drásticamente. Antes de crear sus correos electrónicos para la crianza del plomo, asegúrese de educarse sobre cómo crear un correo electrónico para la crianza del plomo. Este tipo de correo electrónico es muy diferente de los que se utilizan para el envío masivo de correo electrónico.
  • Contenido: Los correos electrónicos, las páginas de destino, las bases de datos y los informes requieren que alguien cree contenido. Por ejemplo, si usted tiene diez correos electrónicos en su campaña de promoción de clientes potenciales, necesita un mínimo de diez piezas de contenido para enviar esos correos electrónicos. Muchas empresas citan esta necesidad de contenido como su mayor pérdida de tiempo en la creación de una campaña, así como la mayor razón por la que la gente se abstiene de la automatización del marketing.
  • Informes: Crear el seguimiento adecuado para cada campaña suele pasarse por alto porque no se ha incluido en todas sus campañas de marketing anteriormente. Calcule aproximadamente una hora por cada campaña para establecer el seguimiento y la presentación de informes adecuados. Utilice su tiempo para asegurarse de que sus enlaces, formularios y correos electrónicos le proporcionen la información necesaria para evaluar su eficacia.
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