Cómo etiquetar en SharePoint

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Por Ken Withee

Las etiquetas son palabras clave que usted asigna al contenido. Etiquetar páginas para compartir con otros es un marcador social, y es muy popular en la web y fácil en SharePoint. Si alguna vez has utilizado un sitio como Delicious, ya sabes cómo funcionan los marcadores sociales.

A medida que más personas asignan las mismas etiquetas, las etiquetas se convierten en una forma de navegar a contenido similar. El grupo Etiquetas y notas de la cinta le permite escribir sus propias palabras clave de etiqueta, de modo que pueda marcar el contenido con términos que sean significativos para usted. Este botón también le permite acceder al Note Board, que puede utilizar para dejar comentarios públicamente visibles en un documento o página.

El énfasis está en la palabra clave en el etiquetado. SharePoint no le impide escribir etiquetas más largas, pero es mejor usar palabras sencillas o frases muy cortas como etiquetas. De lo contrario, se pierde el propósito de utilizar el etiquetado como una forma rápida y concisa de categorizar la información. Si necesita hacer comentarios más largos, use el Tablero de Notas.

Para etiquetar el contenido en SharePoint, siga estos pasos:

  1. Para etiquetar elementos o documentos individuales, debe buscar la aplicación y hacer clic en la fila que desea etiquetar. Las etiquetas y notas de los artículos o documentos individuales se encuentran en la ficha Artículos de la cinta.
  2. Busque el grupo Etiquetas y notas en la ficha Lista o Biblioteca de la cinta para ver las opciones de etiquetado.
  3. Haga clic en el botón Tags and Notes (Etiquetas y notas) La ventana Tags and Note Board (Etiquetas y tablero de notas) aparece poblada con las etiquetas recientes que ha aplicado.
  4. En el área de texto Mis etiquetas, haga clic en una etiqueta existente y/o escriba las etiquetas que desee aplicar al contenido.
  5. (Opcional) Para marcar sus etiquetas como privadas para que otros no puedan verlas, seleccione la casilla Privado.
  6. Cuando guarde sus etiquetas, aparecerán en la sección Etiquetas sugeridas de la página. Puede hacer clic en cualquiera de las etiquetas de esta sección para ver la página Perfil de las etiquetas.

Para añadir una nota a un elemento, siga estos pasos:

  1. A diferencia de las etiquetas, las notas introducidas con el Tablero de Notas no pueden ser marcadas como privadas y, por lo tanto, pueden ser vistas por cualquier otra persona con el mismo acceso. Elige tus palabras con cuidado.
  2. La nota aparece en la ventana, junto con cualquier otra nota que se haya introducido. Puede desplazarse por todos los mensajes introducidos para este contenido utilizando los botones Siguiente y Anterior.
  3. Para cerrar la ventana, haga clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana.

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