Cómo evaluar escenarios con el Administrador de escenarios de Excel 2010

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Por Greg Harvey

El Administrador de Escenarios de Excel 2010 le permite crear y guardar conjuntos de diferentes valores de entrada que producen diferentes resultados calculados como escenarios con nombre (como Mejor Caso, Peor Caso y Más Probable Caso). La clave para crear los distintos escenarios de una tabla es identificar las distintas celdas de los datos cuyos valores pueden variar en cada escenario. A continuación, seleccione estas celdas (conocidas como celdas changing) en la hoja de trabajo antes de abrir la ventana de diálogo Administrador de escenarios.

Los pasos siguientes siguen un ejemplo específico de cómo utilizar el Administrador de escenarios para ayudarle a comprender cómo utilizar esta función. La figura muestra una tabla de pronóstico de ventas después de seleccionar las tres celdas de cambio en la hoja de trabajo – H3 llamado Crecimiento_de_Ventas, H4 llamado COGS (Costo de Bienes Vendidos), y H6 llamado Gastos – y luego abrir la caja de diálogo Administrador de Escenarios.

El ejemplo utiliza tres escenarios basados en los siguientes conjuntos de valores para las tres celdas changing:

  • Lo más probable es que, cuando el porcentaje de crecimiento de Sales_Growth es del 5%, los COGS son del 20% y los gastos del 25%.
  • En el mejor de los casos, donde el porcentaje de crecimiento de ventas es del 8%, el costo de ventas es del 18% y los gastos del 20%.
  • En el peor de los casos, donde el porcentaje de crecimiento de Sales_Growth es del 2%, el de los COGS es del 25% y el de los gastos es del 35% Use el Scenario Manager para agregar y cambiar a diferentes escenarios en su hoja de trabajo.

Siga estos pasos para utilizar el Administrador de Escenarios:

  1. En la ficha Datos de la cinta, seleccione Administrador Y si… Analysis→Scenario en el grupo Herramientas de datos.
  2. Para crear un escenario, haga clic en el botón Añadir. Aparece la ventana de diálogo Añadir escenario.
  3. Escriba el nombre del escenario (Muy probable, en este ejemplo) en el cuadro de texto Nombre del escenario, especifique las celdas de cambio (si no fueron seleccionadas previamente) y haga clic en Aceptar.
  4. En este ejemplo, usted ingresaría los siguientes valores para el escenario de caso más probable: 0.05 en el cuadro de texto Ventas_Crecimiento 0.20 en el cuadro de texto Precio de coste 0.25 en el cuadro de texto Gastos
  5. Haga clic en el botón Agregar. Excel vuelve a mostrar la ventana de diálogo Agregar escenario.
  6. Repita los pasos del 3 al 5 para entrar en los otros escenarios. Cuando termine de introducir los valores para el escenario final, haga clic en Aceptar en lugar de Agregar La ventana de diálogo Administrador de escenarios aparece de nuevo, esta vez mostrando los nombres de todos los escenarios en su ventana de lista Escenarios.
  7. Para que Excel conecte los valores cambiantes de cualquier escenario a la tabla, haga clic en el nombre del escenario en el cuadro de lista Escenarios y, a continuación, haga clic en Mostrar.
  8. Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado con el Administrador de Escenarios.

Después de añadir los distintos escenarios para una tabla en su hoja de trabajo, no olvide guardar el libro de trabajo. De esta forma, tendrá acceso a los distintos escenarios cada vez que abra el libro de trabajo en Excel, abriendo el Administrador de Escenarios, seleccionando el nombre del escenario y haciendo clic en el botón Mostrar.

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