Cómo evaluar los cargos financieros con QuickBooks 2014

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo evaluar los cargos financieros con QuickBooks 2014

Libro Relacionado

QuickBooks 2014 All-in-One para tontos

Por Stephen L. Nelson

Usted puede decirle a QuickBooks que calcule los cargos financieros en las facturas vencidas de los clientes. Para ello, primero debe configurar las reglas de cálculo de gastos financieros. Una vez hecho esto, puede calcular fácilmente los cargos financieros sobre los montos vencidos seleccionando el comando QuickBooks.

Establecimiento de reglas de cargos financieros

Para establecer las reglas de cargos financieros, elija el comando Edit→Preferences Cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono Cargo por financiamiento y, a continuación, en la ficha Preferencias de la empresa. La caja de diálogo de Preferencias en este punto debe verse como la que se muestra.

Para indicar a QuickBooks cómo debe calcular los cargos por financiamiento, ingrese la tasa de interés anual que usará para calcular los cargos en el cuadro Tasa de interés anual (%). Ingrese el monto mínimo del cargo por financiamiento que usted evalúa en el cuadro de cargos por financiamiento mínimo. Si desea crear un período de gracia, introduzca el número de días del período de gracia en el cuadro Período de gracia (días).

Utilice la lista desplegable Cuenta de cargo de finanzas para especificar la cuenta de ingresos de QuickBooks a la que se deben abonar los ingresos del cargo de finanzas. Seleccione la casilla de verificación Evaluar cargos financieros por cargos financieros vencidos si desea cobrar cargos financieros por cargos financieros.

Por último, utilice los botones de selección Calcular cargos a partir de – Fecha de vencimiento y Fecha de factura/factura – para especificar la fecha a partir de la cual deben calcularse los cargos financieros. Una vez que haya proporcionado esta información, puede hacer clic en Aceptar para guardar sus reglas de cálculo de cargos financieros.

QuickBooks asume que usted no desea imprimir facturas de cargos financieros. Por esta razón, la casilla de verificación Marcar facturas de gastos de financiación «Para imprimir» no está seleccionada. Los cargos financieros suelen aparecer sólo en los estados de cuenta de los clientes.

Cálculo de los gastos de financiación

Después de establecer las reglas de cargos financieros, puede calcular fácilmente los cargos financieros de las facturas vencidas. Para ello, seleccione Customers→Assess Cargos financieros. QuickBooks muestra la ventana Evaluar cargos financieros. En esta ventana se enumeran todas las facturas vencidas que los clientes le deben y, en función de sus reglas de cálculo de gastos financieros, calcula un gasto financiero.

Para evaluar los gastos de financiación de un cliente en particular, haga clic en el campo Evaluar para el cliente. (Por defecto, QuickBooks asume que usted desea calcular los cargos financieros cuando la cuenta de un cliente está vencida.) Si no desea evaluar los cargos financieros de un cliente en particular, desmarque la marca de verificación del campo Evaluar haciendo clic en ella.

Una vez que haya identificado a los clientes a los que se les deben aplicar cargos financieros, haga clic en el botón Evaluar cargos. QuickBooks crea esencialmente una nueva factura para cada uno de estos clientes. Estas nuevas facturas cobran a los clientes una comisión financiera.

ADD YOUR COMMENT