Cómo evaluar los cargos financieros en QuickBooks 2011

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Por Stephen L. Nelson

Usted puede decirle a QuickBooks 2011 que calcule los cargos financieros en las facturas vencidas de los clientes. Para ello, primero debe configurar las reglas de cálculo de gastos financieros. Una vez hecho esto, puede calcular fácilmente los cargos financieros sobre los montos vencidos seleccionando el comando QuickBooks.

Establecimiento de reglas de cargos financieros

Siga estos pasos para establecer sus reglas de cargos financieros:

  1. Elija Edit→Preferences.
  2. Cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Preferencias, haga clic en el icono Cargo por financiamiento y, a continuación, en la ficha Preferencias de la empresa.
  3. Dígale a QuickBooks cómo debe calcular los cargos por financiamiento: Ingrese la tasa de interés anual que usará para calcular los cargos en la casilla Tasa de interés anual (%).ingrese el monto mínimo del cargo por financiamiento que usted calcula en la casilla Cargo por financiamiento mínimo.si desea crear un período de gracia, ingrese el número de días del período de gracia en la casilla Período de gracia (Días).
  4. Utilice la lista desplegable Cuenta de cargo de finanzas para especificar la cuenta de ingresos de QuickBooks a la que se deben abonar los ingresos del cargo de finanzas.
  5. Seleccione la casilla de verificación Evaluar cargos financieros por cargos financieros vencidos si desea cobrar cargos financieros por cargos financieros.
  6. Por último, utilice los botones de selección Calcular cargos a partir de – Fecha de vencimiento y Fecha de factura/factura – para especificar la fecha a partir de la cual deben calcularse los cargos financieros.
  7. Haga clic en Aceptar para guardar sus reglas de cálculo de cargos financieros.

QuickBooks asume que usted no desea imprimir facturas de cargos financieros. Por esta razón, la casilla de verificación Marcar facturas de gastos financieros a imprimir no está seleccionada. Los cargos financieros suelen aparecer sólo en los estados de cuenta de los clientes.

Cálculo de los gastos de financiación

Después de establecer las reglas de cargos financieros, puede calcular fácilmente los cargos financieros de las facturas vencidas. Para ello, seleccione Customers→Assess Cargos financieros. La ventana Evaluar cargos financieros enumera todas las facturas vencidas que los clientes le deben y, según sus reglas de cálculo de cargos financieros, calcula un cargo financiero. Para evaluar los gastos de financiación de un cliente en particular, haga clic en el campo Evaluar para el cliente. (Por defecto, QuickBooks asume que usted desea calcular los cargos financieros cuando la cuenta de un cliente está vencida.

Si no desea evaluar los cargos financieros de un cliente en particular, quite la marca de verificación del campo Evaluar haciendo clic en ella. Una vez que haya identificado a los clientes a los que se les deben aplicar cargos financieros, haga clic en el botón Evaluar cargos. QuickBooks, esencialmente, crea nuevas facturas para cada uno de estos clientes. Estas nuevas facturas cobran a los clientes una comisión financiera.

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