Cómo exportar documentos PDF de Adobe InDesign CS6 para impresión

Cree un archivo PDF de su documento de Adobe InDesign CS6 si desea asegurarse de que lo que ha creado es exactamente lo que ve un espectador, incluso si no tiene InDesign. Un archivo PDF también limita las capacidades de edición, lo que hace poco probable que su documento sea cambiado.

Si decide exportar un documento PDF, tiene muchas opciones para personalizar el documento que está exportando. Puede controlar la cantidad de compresión en el documento, las marcas y sangrados que tiene en InDesign y la configuración de seguridad. A continuación se explica cómo exportar a PDF:

  • Seleccione File→Export Se abre el cuadro de diálogo Exportar.
  • Elija una ubicación en la que guardar el archivo y, a continuación, introduzca un nuevo nombre de archivo. Busque una ubicación en el disco duro mediante la lista desplegable Guardar en (si utiliza Windows) y asigne un nombre al archivo en el campo de texto Nombre de archivo. Si utilizas un Mac, ponle un nombre al archivo en el campo de texto Guardar como y selecciona una ubicación de la lista desplegable Dónde.
  • Seleccione Adobe PDF (Imprimir) en la lista desplegable Guardar como tipo (Windows) o Formato (Mac) en la parte inferior de la ventana Exportar.
  • Aparece el cuadro de diálogo Exportar PDF con la pantalla Opciones generales abierta.
  • Elija un preset de la lista desplegable de presets, que son fáciles de usar. Si está familiarizado con Adobe Acrobat y las funciones de Adobe Distiller, son las mismas: las configuraciones prefijadas de la lista desplegable Preconfiguración cambian automáticamente la configuración de exportación individual de un documento. Por ejemplo, puede seleccionar Tamaño de archivo más pequeño de la lista si está mostrando su trabajo en línea o seleccionar Impresión de alta calidad si planea que el PDF se imprima en impresoras domésticas. Seleccione Calidad de prensa si desea que el PDF se imprima de forma profesional.
  • Deje la lista desplegable Estándar en Ninguno, a menos que, por supuesto, conozca los estándares PDF/X utilizados para compartir anuncios.
  • También puede exportar páginas no consecutivas separando los números de página con una coma. por defecto, se exportan todas las páginas.
  • Elija una configuración de compatibilidad para el PDF de la lista desplegable Compatibilidad, la cual determina qué tipo de lector se requiere para ver el documento. La configuración de la compatibilidad con Acrobat 5 (PDF 1.4) garantiza que una amplia audiencia pueda ver sus archivos PDF. Es posible que algunos lectores de PDF más antiguos no puedan interpretar determinadas funciones del documento si elige la compatibilidad para una versión superior. Establecer este valor en Acrobat 5 o superior garantiza que cualquier persona que haya instalado Adobe Reader o Acrobat en los últimos 10 años podrá ver el archivo PDF.
  • Elija si desea incrustar miniaturas y si desea optimizar el documento y, a continuación, elija los tipos de elementos que desea incluir en el archivo seleccionando la casilla situada a la izquierda de las opciones de la sección Incluir. A menos que haya agregado alguno de estos elementos, no tiene que preocuparse por seleccionar estas opciones. Haga clic en Seguridad en la lista de la izquierda del cuadro de diálogo Exportar PDF para abrir la pantalla Seguridad, donde puede especificar las contraseñas para abrir el documento. También puede elegir la contraseña necesaria para imprimir o modificar el archivo PDF.
  • Haga clic en el botón Exportar para exportar el archivo. El archivo se guarda en la ubicación especificada en el paso 2.
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