Cómo exportar texto mediante Guardar como en Adobe Acrobat CS6

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Por Jennifer Smith, Christopher Smith, Fred Gerantabee

Aunque la edición de texto y gráficos en Adobe Acrobat CS6 es útil, es posible que necesite tomar texto o imágenes de un documento PDF y utilizarlos en otro archivo. Afortunadamente, Acrobat también incluye herramientas para que esto sea muy sencillo. Por supuesto, siempre debe asegurarse de tener el permiso del propietario de un documento antes de reutilizar contenido que no sea su trabajo original.

Para exportar usando Save As, use los comandos File→Save As→Microsoft Word o File→Save As→Spreadsheet para exportar todo el texto de su archivo PDF. Después de elegir la ubicación en la que desea guardar el archivo, haga clic en Guardar para guardar el archivo Microsoft Word o Spreadsheet.

También puede elegir File→Save As→More Opciones para guardar el documento sin formato como un documento de texto plano. La opción Más opciones incluye varios otros formatos que puede utilizar para exportar sus documentos PDF:

  • PostScript y PostScript encapsulados: Estos formatos son utilizados generalmente por impresores comerciales o profesionales de TI que necesitan una salida PostScript.
  • Varios formatos de opciones de Adobe PDF, como PDF/E para ingeniería o PDF/A para archivar: Estos formatos se utilizan para cambiar a un subconjunto específico del formato de archivo PDF utilizado para una industria o línea de trabajo en particular.
  • HTML y XML: Éstos se utilizan para intentar convertir el PDF a otro formato de archivo que se puede utilizar para su visualización en la Web sin necesidad de un plug-in PDF. Los archivos PDF no siempre se convierten bien a HTML, así que asegúrese de probar esta opción si desea utilizarla para cualquier documento importante.
  • Gráficos: Para guardar su documento PDF como imagen, use el comando File→Save As→Image y elija cualquiera de los varios formatos gráficos, incluyendo JPEG, JPEG2000, PNG y TIFF. Si elige una de estas opciones, su texto ya no será editable porque todas las páginas PDF se convertirán en imágenes, y cada página del PDF se convertirá en un archivo de imagen separado.

El texto copiado de un archivo PDF ya no está vinculado al documento original. Las modificaciones realizadas en el texto extraído no se reflejan en el archivo PDF, y es extremadamente difícil volver a insertar el texto extraído en el documento PDF, ya que la herramienta Agregar o Editar Cuadro de texto y la herramienta Máquina de escribir son bastante limitadas en su capacidad de añadir cualquier cantidad significativa de texto en una página.

También puede exportar partes de texto y tablas para poder editarlas posteriormente mediante un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, o un programa de tratamiento de textos como Microsoft Word. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. Haga clic en la herramienta Seleccionar y arrastre para seleccionar el texto en la tabla Dependiendo de cómo se creó la tabla, también puede posicionar el cursor justo fuera del borde de la tabla y luego dibujar un cuadro alrededor de una tabla. Recuerde que puede hacer Ctrl+clic (Windows) o Comando+clic (Mac) y luego arrastrar alrededor de una tabla para seleccionarla.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o con el botón Control (Mac) y seleccione Exportar selección como en el menú contextual, o bien guarde la tabla directamente en un archivo o cópiela en el Portapapeles para pegarla más tarde: Si Acrobat tiene problemas para identificar el texto de la tabla, puede guardarlo como un archivo de imagen, que no es texto editable. Elija Exportar selección como del menú contextual para guardar el texto directamente en un archivo. Para copiar la tabla al Portapapeles para que pueda pegarla en otros documentos, seleccione Copiar con formato en el menú contextual. Ahora puede utilizar esa tabla en otro programa.

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