Cómo exportar texto y gráficos desde Adobe Acrobat

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Por Jennifer Smith, Christopher Smith

Aunque la edición de texto y gráficos es útil, es posible que necesite tomar texto o imágenes de un documento PDF y utilizarlos en otro archivo. Afortunadamente, Acrobat también incluye herramientas para que esto sea muy sencillo. Por supuesto, siempre debe asegurarse de tener el permiso del propietario de un documento antes de reutilizar contenido que no sea su trabajo original.

Puede exportar texto, imágenes o gráficos desde Acrobat copiando y pegando o guardando como un tipo de archivo específico.

Exportación de texto con Seleccionar, Copiar y Pegar

Siga estos pasos para seleccionar, copiar y pegar texto de un archivo PDF:

  1. Con la herramienta Editar texto e imágenes, resalte el texto que desea exportar. cuando mantenga esta herramienta sobre una sección de su documento, se convierte en un cursor I-bar, que puede arrastrar para seleccionar el texto que desea copiar. Si los comandos Cortar, Copiar y Pegar no están disponibles después de haber seleccionado algún texto, es posible que el autor del documento haya configurado la configuración de seguridad para que no permita la copia. Si no puede seleccionar el texto, es posible que esté intentando copiar el texto que forma parte de una imagen. Si está intentando seleccionar texto que se encuentra en una sola columna, una barra lateral o una tabla, mantenga presionada la tecla Ctrl (Windows) o la tecla ⌘ (Mac) y, a continuación, haga clic y arrastre sobre el área con el texto que desea seleccionar.
  2. Haga clic con el botón derecho (Windows) o Control-clic (Mac) en el texto seleccionado. Para poder extraer el texto de un documento PDF seleccionándolo y copiándolo es útil si no tiene acceso al documento fuente original, pero necesita utilizar el texto de un archivo PDF en otro documento.
  3. Abra otro programa de edición de texto, como Adobe InDesign o Microsoft Word, y pegue el texto copiado en un documento nuevo o en un archivo preexistente.
  4. Inserte el cursor en el documento en el lugar apropiado y elija Edit→ Pegar. El texto se pega en el documento, listo para su uso.

Exportar texto con Guardar como Otro

Utilice los comandos File→ Exportar To→ Microsoft Word o File→ Exportar To→ Hoja de cálculo para exportar todo el texto de su archivo PDF. Después de elegir la ubicación en la que desea guardar el archivo, haga clic en Guardar para guardar el archivo de Microsoft Word o de la hoja de cálculo.

También puede elegir otros formatos para exportar sus documentos PDF:

  • Formato de texto enriquecido: Utilice este formato para convertir el texto de un documento PDF a un archivo RTF editable que se puede manipular en aplicaciones comunes de procesamiento de texto como Microsoft Word.
  • PostScript y PostScript encapsulados: Estos formatos son utilizados generalmente por impresores comerciales o profesionales de TI que necesitan una salida PostScript.
  • Página web HTML: Se utiliza para intentar convertir el PDF a otro formato de archivo que se puede utilizar para visualizarlo en la Web sin necesidad de un plug-in PDF. Los archivos PDF no siempre se convierten bien a HTML, así que asegúrese de probar esta opción si desea utilizarla para cualquier documento importante.
  • Gráficos: Para guardar su documento PDF como imagen, elija File→ Guardar como y elija entre cualquiera de los diversos formatos gráficos, incluidos JPEG, JPEG2000, PNG y TIFF, en el menú desplegable Guardar como tipo o Formato de archivo. Si elige una de estas opciones, su texto ya no será editable porque todas las páginas PDF se convertirán en imágenes, y cada página del PDF se convertirá en un archivo de imagen separado.

El texto copiado de un archivo PDF ya no está vinculado al documento original. Las modificaciones realizadas en el texto extraído no se reflejan en el archivo PDF, y es extremadamente difícil volver a insertar el texto extraído en el documento PDF, ya que la herramienta Editar texto e imágenes y la herramienta Añadir texto tienen una capacidad bastante limitada para añadir cualquier cantidad significativa de texto en una página. Piense en el proceso de extracción como un viaje de ida para el texto, que puede ser extraído pero no reinsertado.

También puede exportar partes de texto y tablas para poder editarlas posteriormente mediante un programa de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, o un programa de tratamiento de textos como Microsoft Word. Sólo tiene que seguir estos pasos:

  1. Haga clic en la Herramienta de selección y haga clic y arrastre para seleccionar el texto en la tabla Dependiendo de cómo se creó la tabla, también puede posicionar el cursor justo fuera del borde de la tabla y luego dibujar un cuadro alrededor de la misma. Recuerde que puede Ctrl-clic (Windows) o ⌘ -clic (Mac) y luego arrastrar alrededor de una tabla para seleccionarla.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón (Windows) o con el botón Control (Mac) y seleccione Exportar selección como en el menú contextual, o bien guarde la tabla directamente en un archivo o cópiela en el Portapapeles para pegarla más tarde: Si Acrobat tiene problemas para identificar el texto de la tabla, puede guardarlo como un archivo de imagen, que no es texto editable. Elija Exportar selección como del menú contextual para guardar el texto directamente en un archivo. para copiar la tabla al Portapapeles y pegarla en otros documentos, seleccione Copiar con formato en el menú contextual. después de abrir Excel o cualquier otro programa de hoja de cálculo que tenga instalado en el equipo, puede pegar la tabla en la hoja de cálculo.

Y eso es todo. Ahora puede utilizar esa tabla en otro programa.

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