Cómo extraer partes de una fecha en Excel

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La capacidad de elegir un aspecto específico de una fecha es a menudo muy útil. Por ejemplo, es posible que necesite filtrar todos los registros que tienen fechas de pedido dentro de un mes determinado, o todos los empleados que tienen tiempo asignado a los sábados. En tales situaciones, necesitaría sacar el mes y el número de día laborable de las fechas formateadas.

Excel proporciona un simple conjunto de funciones para analizar las fechas en sus componentes. Estas funciones son:

  • AÑO: Extrae el año a partir de una fecha determinada.
  • MES: Extrae el mes de una fecha determinada.
  • DÍA: Extrae el número del día del mes a partir de una fecha determinada.
  • DÍA SEMANA: Devuelve el número de día de la semana para una fecha determinada.
  • WEEKNUM: Devuelve el número de semana para una fecha determinada.

La figura demuestra el uso de estas funciones para analizar la fecha en la celda C3 en sus componentes.

Estas funciones son bastante sencillas.

La función AÑO devuelve un número de cuatro dígitos que corresponde al año de una fecha especificada. Esta fórmula devuelve el año 2015:

= AÑO ("5/16/2015")

La función MES devuelve un número entre 1 y 12 que corresponde al mes de una fecha especificada. Esta fórmula devuelve 5:

=MES ("5/16/2015")

La función DÍA devuelve un número entre 1 y 31 que corresponde al día del mes representado en una fecha determinada. Esta fórmula devuelve 16:

=DÍA ("5/16/2015")

La función WEEKDAY devuelve un número del 1 al 7 que corresponde al día de la semana (de domingo a sábado) en el que cae la fecha dada. Si la fecha cae en domingo, se devuelve el número 1. Si la fecha cae en lunes, se devuelve el número 2, y así sucesivamente. La siguiente fórmula devuelve 7 porque 5/16/2015 cae en sábado:

=DÍA DE LA SEMANA ("5/16/2015")

Esta función tiene un argumento opcional return_type que le permite especificar qué día de la semana define el inicio de la semana. Por defecto, la función DÍA DE LA SEMANA define el inicio de la semana como domingo. Al introducir la función DÍA DE LA SEMANA, Excel activa una información de herramienta a través de la cual puede seleccionar un código de tipo_de_retorno diferente.

Puede ajustar la fórmula para que los valores de retorno del 1 al 7 representen de lunes a domingo. En el siguiente caso, la fórmula que utiliza un 1 como argumento opcional indica a Excel que la semana comienza el lunes y termina el domingo. Debido a que el 16 de mayo de 2015 cae en sábado, la fórmula devuelve el número 6.

=DÍA DE LA SEMANA ("5/16/2015", 1)

La función WEEKNUM devuelve el número de semana en el que se encuentra la fecha especificada. Esta fórmula devuelve 20 porque el 16/5/2015 cae dentro de la semana número 20 en 2015.

=WEEKNUM("5/16/2015")

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