Tableros e informes de Excel: Cómo ejecutar sus macros

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Por Michael Alexander

Las macros son muy útiles para sus cuadros de mando e informes de Excel. Para ver sus macros en acción, seleccione el comando Macros en la pestaña Desarrollador. Aparece la ventana de diálogo mostrada en esta figura, que le permite seleccionar la macroinstrucción que desea ejecutar. Seleccione la macro AddDataBars y haga clic en el botón Ejecutar.

Si todo va bien, la macro reproduce sus acciones a una T y aplica las barras de datos como se diseñó; vea la siguiente figura.

Ahora puede llamar de nuevo la ventana de diálogo Macro y probar la macro RemoveDataBars que se muestra en la siguiente figura.

Al crear macros, desea ofrecer a su público una forma clara y sencilla de ejecutar cada macro. Un botón, utilizado directamente en el tablero o informe, puede proporcionar una interfaz de usuario simple pero eficaz.

Los controles de formulario de Excel le permiten crear interfaces de usuario directamente en sus hojas de trabajo, lo que simplifica el trabajo de sus usuarios. Los controles de forma van desde botones (el control más utilizado) hasta barras de desplazamiento y casillas de verificación.

Para una macro, puede colocar un control de formulario en una hoja de trabajo y luego asignarle esa macro, es decir, una macro que ya haya grabado. Cuando se asigna una macro al control, esa macro se ejecuta, o se reproduce, cada vez que se hace clic en el control.

Siga estos pasos para crear botones para sus macros:

  1. Haga clic en la lista desplegable Insertar en la ficha Desarrollador.
  2. Seleccione el control Button Form, como se muestra en esta figura.
  3. Cuando suelte el control Botón en su hoja de trabajo, se abrirá el cuadro de diálogo Asignar macro, como se muestra en la siguiente figura, y le pedirá que asigne una macro a este botón.
  4. Seleccione la macro que desea asignar (en la figura, es «AddDataBars») y haga clic en OK.
  5. Repita los pasos del 1 al 4 para cualquier otra macro.

Los botones que usted crea vienen con un nombre predeterminado, como Botón3. Para cambiar el nombre del botón, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en el nombre existente. A continuación, puede borrar el nombre existente y sustituirlo por un nombre de su elección.

Tenga en cuenta que todos los controles del menú Controles de formulario funcionan de la misma manera que el botón de comando, ya que asigna una macro para que se ejecute cuando se selecciona el control.

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